游標放在引用參考文獻的地方，在選單欄上選【插入｜腳註和尾註】，彈出的對話方塊中選擇“尾註”，點選【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文件結尾”，確定後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文件尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裡按參考文獻著錄表的格式新增相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法，需要手動新增中括號。　　在文件中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作尾註，再次引用此文獻時點【插入｜交叉引用】，【引用型別】選“尾註”，引用內容為“尾註編號（帶格式）”，然後選擇相應的文獻，插入即可。

如果遇到引用源是專著且多次引用（起碼5次以上），在文末的參考文獻頁碼過多寫不下的時候（如[1]作者, 書名,出版社, 年份, p2,P5,P16,P18,P12,P1...），就需要在文中引用處的[1]後面加頁碼。

可以寫成[1:23][1:25]...，也可以寫成[1]p23，[1]p25...，還可以寫成[1](p23),[1](p25)...不同的學校學術委員會、不同的期刊、不同的出版社要求不同。腳註每引用一次就要在本頁用不同的序號。

擴充套件資料

參考文獻是學術論文的重要組成部分，對於其本身有著不可替代的作用，相關論述已非常充分，在此不一一贅述了，只重申一下重點。

與作者而言，參考文獻是論文科學選題的前提，是論證觀點的有力支撐，是繼承和傳播前人研究成果的有效方式，保護和評價他人的勞動成果。與學術期刊而言，參考文獻可為編者審稿選稿提供參考借鑑，為自身的影響力擴散打造有利條件，可完成不同期刊之間的學術成果傳遞，節約寶貴有限的版面。