報關員必須具備一定的學識水平和實際業務能力，必須熟悉與貨物進出口業務有關的法律和規和對外貿易知識，必須精通海關法規、規章並具備辦理海關手續的技能。為此，中國《海關法》第十一條規定：“未依法取得從業資格的人員，不得從事報關業務。”以法律形式明確了從事該工作的資格制度。

　　一個合格的報關員需要具備的基本條件:

　　1、計算機基礎知識。隨著海關電子口岸和電子報關的逐步普及，今後報關員也許就不用再每日往返於海關和公司之間，只需要透過在中國電子口岸上錄入單據等待審批就可以了。所以具備熟練掌握辦公自動化軟體和基礎硬體知識是必不可少的。

　　2、熟練的駕駛技術。目前報關員每日的工作就是往返於海關—公司—貨場—檢驗檢疫局之間，沒有交通工具的輔助是不可能準時完成工作的，而且一般的企業是不會給報關員配備司機的，只能靠自己駕駛。正因為如此，各報關企業招工的時候不再以“是否會駕駛”而是以“駕駛技術如何”來做為一個衡量標準。

　　3、相應的英文水平。其實，單純的從事報關工作對英語水平的要求並不是太高，只要非常的熟悉所接觸到的單據，可以正確繕制報關單，正確錄入就足夠了。但是對於自理報關企業和外貿公司的人員來說，英文水平就成為一個是否可以勝任工作的重要因素。

　　4、外貿法規和商品知識。有的時候在海關查驗中會遇到貨物不符合海關要求的情況，這個時候為了避免退運造成損失，就需要利用法規和商品知識進行解釋，以期正確歸類、接受查驗或者避免退運損失。

報關員註冊

一）報關員註冊條件：

（1）中國國籍；

（2）透過考試取得資格證書；

（3）必須受聘於報關單位；報關員 考試

（4）首次註冊，須在一個報關單位連續實習3個月；

（5）註冊期滿（2年）後，2年內沒有註冊的，須經海關業務崗位考核合格。

報關員註冊程式

一）報關員註冊條件：

（1）中國國籍；

（2）透過考試取得資格證書；

（3）必須受聘於報關單位；報關員 考試

（4）首次註冊，須在一個報關單位連續實習3個月；

（5）註冊期滿（2年）後，2年內沒有註冊的，須經海關業務崗位考核合格。