為了促進培訓成果的轉化,建立健全培訓激勵和約束機制的具體措施有:
1、 建立完善的員工培訓體系。為保證培訓的有效性和激勵性,組織應緊緊圍繞發展戰略,系統制定各部門、崗位的培訓發展計劃,並將員工的職業生涯規劃和組織發展目標結合起來,為每個員工制定個性化的培訓方案,搭建起個性化發展的空間,提供充分的培訓機會,將培訓與員工的發展結合起來。首先,把培訓效果納入對員工績效考評的範疇,所設定的員工績效考評制度,包含對員工知識與技能水平提高的目標要求;其次,把個體知識與技能水平改進狀況作為動態合理配置人力資源的依據,使員工培訓與晉升、職業發展密切關聯;再次,把培訓作為激勵員工的重要途徑,依據員工績效狀況及對組織的貢獻大小,確定員工受培訓機會的多少及所參與培訓檔次的高低,使員工為獲得培訓的機會而積極進取。
2、 提高員工培訓的針對性。組織進行員工培訓的落腳點是為了實現組織的整體戰略目標和生產經營目標,但同時也要考慮員工的知識技能現狀、興趣愛好、職業生涯規劃,以及工作崗位的特點、員工的年齡等等,培訓應有計劃地引導員工成長與組織發展相適應。不能為培訓而培訓,應從實際工作的需要出發,對組織需要、崗位要求、個人願望進行分析研究,把握組織的需求與個人的需求,找到共同需求的結合點。根據組織的不同發展時期和員工的不同發展階段的不同學習要求,科學設定培訓的目標,確定員工培訓的內容,並分清輕重緩急,使每個員工接受培訓後能在組織實際應用培訓成果。
3、 採取靈活的培訓方式。員工培訓既可以採取在崗培訓,也可以採取離崗培訓。要突出在崗學習的價值和實踐,要克服培訓就是離崗集中學習的偏見。為使培訓取得應有的效果,必須採取多種多樣的培訓方式,改變理論講授教學一統天下的局面,靈活採用案例研究、情景模擬、專題研究等方法,還可組織受訓員工去外地參觀著名企業,鼓勵員工利用業餘時間採用電腦網路教學法分散式學習。定期選拔優秀員工出國考察等,以拓展員工的視野、豐富學習經驗。對現代組織的員工來說,有三種最具吸引力的培訓形式:到高等院校進行進一步深造,攻讀碩士或博士學位;到國內外大型企業或科研機構聯合開發專案或產品,在實踐中獲得培訓和提高;參加國內外學術研討會,與同行業高層次人員進行交流。組織要根據不同的物件、不同的目的、不同的內容採取不同的培訓方式,以達到最佳的培訓效果。
4、 增強員工培訓的危機意識。科技的不斷髮展進步,組織的不斷進取和創新,要求員工不斷地更新知識、更新技術和更新觀念,有強烈的危機意識,否則,就有可能被組織淘汰。在責權明確、追求利益最大化的組織裡,激烈的崗位競爭必然存在,員工承受崗位壓力、產生收入差距不足為奇。員工只有透過參加各種培訓,將壓力轉化成進取的動力,並形成一種自我學習、互相學習的風氣,使自身在實踐中不斷提高,才能適應工作環境的不斷變遷,緩解崗位競爭的壓力。危機意識能促使越來越多的員工甚至組織全員參與學習,從而建立“學習型組織”。
5、 創造培訓成果轉化的環境。組織應把培訓結果與崗位、薪酬、晉升緊密結合起來,實行培訓與使用相掛鉤的政策,把員工培訓成效作為組織用人的依據之一。對於經過系統培訓、考核後,知識、技能、行為、態度等明顯提高的員工,組織要適時地承認其新的價值,使其逐步獲得晉升的機會,對透過參加培訓仍未達到崗位基本要求的員工必須離崗、轉崗或下崗,將培訓的層次和結果與員工個體發展空間緊密聯絡。透過營造培訓成果轉化的氛圍,使員工都認識到。只有透過不斷學習,提高自身素質,並努力工作,做出突出的業績,才有可能得到向上發展和提升價值的機會,以激發員工積極參與培訓、努力學習的熱情。
為了促進培訓成果的轉化,建立健全培訓激勵和約束機制的具體措施有:
1、 建立完善的員工培訓體系。為保證培訓的有效性和激勵性,組織應緊緊圍繞發展戰略,系統制定各部門、崗位的培訓發展計劃,並將員工的職業生涯規劃和組織發展目標結合起來,為每個員工制定個性化的培訓方案,搭建起個性化發展的空間,提供充分的培訓機會,將培訓與員工的發展結合起來。首先,把培訓效果納入對員工績效考評的範疇,所設定的員工績效考評制度,包含對員工知識與技能水平提高的目標要求;其次,把個體知識與技能水平改進狀況作為動態合理配置人力資源的依據,使員工培訓與晉升、職業發展密切關聯;再次,把培訓作為激勵員工的重要途徑,依據員工績效狀況及對組織的貢獻大小,確定員工受培訓機會的多少及所參與培訓檔次的高低,使員工為獲得培訓的機會而積極進取。
2、 提高員工培訓的針對性。組織進行員工培訓的落腳點是為了實現組織的整體戰略目標和生產經營目標,但同時也要考慮員工的知識技能現狀、興趣愛好、職業生涯規劃,以及工作崗位的特點、員工的年齡等等,培訓應有計劃地引導員工成長與組織發展相適應。不能為培訓而培訓,應從實際工作的需要出發,對組織需要、崗位要求、個人願望進行分析研究,把握組織的需求與個人的需求,找到共同需求的結合點。根據組織的不同發展時期和員工的不同發展階段的不同學習要求,科學設定培訓的目標,確定員工培訓的內容,並分清輕重緩急,使每個員工接受培訓後能在組織實際應用培訓成果。
3、 採取靈活的培訓方式。員工培訓既可以採取在崗培訓,也可以採取離崗培訓。要突出在崗學習的價值和實踐,要克服培訓就是離崗集中學習的偏見。為使培訓取得應有的效果,必須採取多種多樣的培訓方式,改變理論講授教學一統天下的局面,靈活採用案例研究、情景模擬、專題研究等方法,還可組織受訓員工去外地參觀著名企業,鼓勵員工利用業餘時間採用電腦網路教學法分散式學習。定期選拔優秀員工出國考察等,以拓展員工的視野、豐富學習經驗。對現代組織的員工來說,有三種最具吸引力的培訓形式:到高等院校進行進一步深造,攻讀碩士或博士學位;到國內外大型企業或科研機構聯合開發專案或產品,在實踐中獲得培訓和提高;參加國內外學術研討會,與同行業高層次人員進行交流。組織要根據不同的物件、不同的目的、不同的內容採取不同的培訓方式,以達到最佳的培訓效果。
4、 增強員工培訓的危機意識。科技的不斷髮展進步,組織的不斷進取和創新,要求員工不斷地更新知識、更新技術和更新觀念,有強烈的危機意識,否則,就有可能被組織淘汰。在責權明確、追求利益最大化的組織裡,激烈的崗位競爭必然存在,員工承受崗位壓力、產生收入差距不足為奇。員工只有透過參加各種培訓,將壓力轉化成進取的動力,並形成一種自我學習、互相學習的風氣,使自身在實踐中不斷提高,才能適應工作環境的不斷變遷,緩解崗位競爭的壓力。危機意識能促使越來越多的員工甚至組織全員參與學習,從而建立“學習型組織”。
5、 創造培訓成果轉化的環境。組織應把培訓結果與崗位、薪酬、晉升緊密結合起來,實行培訓與使用相掛鉤的政策,把員工培訓成效作為組織用人的依據之一。對於經過系統培訓、考核後,知識、技能、行為、態度等明顯提高的員工,組織要適時地承認其新的價值,使其逐步獲得晉升的機會,對透過參加培訓仍未達到崗位基本要求的員工必須離崗、轉崗或下崗,將培訓的層次和結果與員工個體發展空間緊密聯絡。透過營造培訓成果轉化的氛圍,使員工都認識到。只有透過不斷學習,提高自身素質,並努力工作,做出突出的業績,才有可能得到向上發展和提升價值的機會,以激發員工積極參與培訓、努力學習的熱情。