1.txt，純文字。體積小，如果是看金庸小說，用txt最得勁。缺點是不支援複雜的格式，不支援聲音影象影片的插入，不支援表格等等高階點的功能。

2.ppt，是幻燈片，主要用途是進行幻燈片放映。可以插入影象，聲音，影片，等等。

3.pdf，一種新的電子書規範，是Adobe公司制定的。被越來越多的採用，檔案可加密，有許可權控制。可以插入圖片，沒加密的該檔案可以直接列印成書。現在好多的出版物都是用pdf格式的。

4.word，是微軟office系列的工具之一。主要功能是辦公文件。碼字用，也可插入圖片，圖示，一般要是列印點東西，都是用word編輯。word是現在最常用的辦公軟體。

powerpoint一般簡稱ppt，檔案字尾為（.ppt），也就是簡報、幻燈片，和word（.doc）與Excel（.xls）同屬於微軟的office辦公軟體。執行時圖文聲並茂，展示效果很好，故一般用於講課、介紹用。例如“講課——蟋蟀的一生.ppt” PDF與word的用途類似，但它是一個通用性很高的文件檔案，一般的官方檔案和影印檔案的電子版都用PDF。例如“科幻世界.pdf” txt是微軟作業系統中的記事本檔案的字尾，例如在桌面新建一個檔案，為“記事本.txt” 手打，簡略，非標準解釋。