step1：開啟一個word文件，選擇“檢視”→“頁面”命令把當前文件設定為頁面模式。這一點很重要，其他模式是看不到這個效果的。

step2：在開啟的word文件中用滑鼠選中要新增行號的段落。

小提示

如果要給整篇文章加上行號，或者希望在文章輸入過程中自動新增行號，則無需此步驟。

step3：選擇“檔案”選單下“頁面設定”命令，開啟“頁面設定”對話方塊，並單擊“版式”標籤。

step4：在“版式”選項卡中找到最下面的“預覽”設定部分，在“應用於”選項根據自己的要求選擇“整篇文件”或“所選文字”。

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如果沒有在文件中選擇任何文字，則不會出現“所選文字”項。

step5：單擊下面的“行號”按鈕，出現“行號”設定對話方塊。首先選中“新增行號”複選框，然後根據自己的要求設定“起始編號”和“行號間隔”。其中“距正文”用來設定行號與其正文之間的距離；“編號方式”中選擇是“每頁重新編號”、“每節重新編號”還是“連續編號”；最後單擊“確認”按鈕退出“行號”設定。

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★預設情況下，word也會把標題和空行前也加上標號。如果覺得沒有必要，可以用選中需要去除行號的部分（只能以段落為單位），然後單擊“格式”→“段落”，在開啟的“段落”設定對話方塊中單擊“換行和分頁”標籤，選中“取消行號”複選框，單擊“確定”按鈕即可。