職場中人少不了與資料打交道，Excel無疑是快速提高工作效率的利器，Excel中的函式公式，則是其中精髓。可函式公式太多，一下記不住，只要掌握以下9個Excel函式公式，就能解決常見的工作難題。

【示例檔案獲取方法見文末】

1、查詢重複值

=IF(COUNTIF($A$3:$A$10,A3)>1,"重複","")

說明：$A$3:$A$10是資料區域，A3是資料區第一個單元格

2、重複出現兩次以上提示

=IF(COUNTIF(A$14:A14,A14)>1,"重複","")

說明：A$14:A14是資料區，這裡注意混合引用的使用，混合引用是這個函式的精髓

3、根據身份證號提取出生日期

=--TEXT(MID(A25,7,8),"0-00-00")

說明：A25是身份證號所在單元格，這裡注意將出生日期區域格式設定為日期格式

4、根據出生年月計算年齡

=DATEDIF(A36,TODAY(),"y")

5、根據身份證號碼提取性別

=IF(MOD(MID(A47,15,3),2),"男","女")

說明：身份證號第17位數為偶數表示女，奇數表示男

6、成績排名

=RANK.EQ(A58,$A$58:$A$65)

7、中國式排名（相同分數不佔名次）

=SUMPRODUCT(($A$69:$A$76>A69)/COUNTIF($A$69:$A$76,$A$69:$A$76))+1

8、統計不重複個數

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A80:A87,A80:A87))

9、提取不重複值

=INDEX($A$91:$A$98,MATCH(,COUNTIF($B$90:B90,$A$91:$A$98),))&""

說明：注意這是陣列公式，需要按Ctrl+Shift+Enter 三鍵輸入

關注EXCEL精選技巧，每天學習3分鐘，堅持一個月，你將 大不同！

SUMIF函式

SUMIF函式是一個求和函式。

條件求和

要對同類的資料分開進行求和，可以用SUMIF函式。

步驟：

輸入公式【=SUMIF($A$2:$A$10,E2,$B$2:$B$10)】。【$A$2:$A$10】指商品名稱所在單元格，【$B$2:$B$10】指銷售額所在單元格。

關鍵字求和

用SUMIF公式可以對含有該關鍵字的資料進行求和。

步驟：

輸入公式【=SUMIF($A$2:$A$7,"*"&D2&"*",$B$2:$B$7)】。

IF函式是一個條件函式。

對比資料是否相同

IF函式可以快速判斷大量資料是否相同。

步驟：輸入公式【=IF(A2=B2,"相同","不同")】，【A2】和【B2】指兩組資料所在單元格。

判斷是否及格

用IF函式秒速統計幫老師在錄入成績時判斷該學生成績是否及格。

步驟：輸入公式【=IF(B2>=60,"及格","不及格")】，【B2】指成績所在單元格。

TEXT函式是將數值轉換為文字的函式。

計算日期對應的星期

要知道日期對應的是星期幾，用TEXT公式就可以算出！

步驟：輸入【=TEXT(E2,"aaaa")】，【E2】指的是日期所在的單元格，再用滑鼠向下拉動填充單元格。

四捨五入保留多位小數

用TEXT公式就可以快速四捨五入保留多位小數。

步驟：輸入【=TEXT(B2,"0.000")】，（小數點後有幾個0即保留幾位）【B2】指的是原數字所在的單元格，再用滑鼠向下拉動填充單元格。