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1 # 付益叟
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2 # 明智的啊道
做了這麼多份工作,最怕的就是工作不細緻造成的返工,返工不僅耗時,還耗材。對一些因失誤造成的損失還得自己掏腰包。
根據我這些年來工作中犯過的失誤,給大家分享幾點經驗,讓大家避免工作不細緻造成返工。
1、工作前檢查在開始做一件事時,不要什麼都沒搞明白就去做。一次,客戶下了500個保溫杯,規格是300毫升的,紅色,銷售部接到單子正常是流給生產部的,因為生產部的工資是按提成算,所以誰搶到這個單子誰就多一筆提成。
老王在競爭中得到這個單子,迫不及待就開生產線,第二天杯子就全部完成。
但是交到質檢部時,質檢部的一句話讓老王傻眼了。
“客戶要的是300毫升的,你怎麼做成500毫升的了”
還好那次說服客戶加錢留下,老王這次不僅沒有提成,反而扣了一筆錢。
所以,千萬不能拿到專案就盲目的開展,多花個半小檢查要求、細則不會影響你多少,如果不檢查造成的失誤,罰的款遠比你得到的獎金多得多。
2、工作中抽查即使工作前已經檢查過一遍,但在工作中也要是不是的核查。因為你工作中很容易走神,還是以老王的杯子訂單說,如果老王生產的過程中,因為中途上個廁所,恰好那是機器引數出了問題,即使前面的產品沒問題,那後面那批也全錯了。
最好的方法是生產過程中時不時抽查,這樣能在最快的時間內看成問題,即使失誤,也能把損失降到最低。
3、工作後複查這是整個工作流程的結尾,做完這一步,就說明你對你的工作的認可,覺得沒有問題了。就跟上學考試一樣,你把題目做完,都會檢查一遍再交,工作中也一樣,因為在做的過程中你只是大概檢查,只有完成後集中注意力才能發現一些中途發現不了的問題。
所以,工作後的複查也是至關重要。這是“交卷”前最後的把關。
總結一下,要避免工作不細緻造成的返工,你最後做到3點:
1、工作前檢查;
2、工作中抽查;
3、工作後複查。
我認為這個事很好克服。
工作不細緻是馬虎所造成的,就是人們常說的“馬大哈”。主要是做事前沒有三思而後行,如果你從事的是比較精細的工作,比如說搞資料的,如果不細緻,造成的損失將不可挽回,甚至會產生比較重的後果。
結論:你不適合搞精密細緻的工作。
一是對你的工作要重視。你對工作重視,思想上就會有危機感,有了危機感,你就會想方設法地去完成,過樣你考慮的就會比較周到全面,返工的機率將大大降低,也能達到事半功倍的效果。
有一個管用的訓練辦法,就是在著手工作前,用幾分鐘時間把這件事的完成順序在心裡過一遍,怎麼開始、怎麼做、標準是啥,完成時限都要做到心裡有數,同時把可能產生的錯誤和後果想清楚,重要事情還要把困難想清楚,並記在本上,按照步驟去完成,你就不會返工。
二是養成良好的工作習慣。
要做到嚴謹細緻,乾淨利落,關鍵是養成良好的工作習慣,即謀劃在前、請示在先,記錄在案、辦細辦實,報告及時、事後總結。
做任何事情,先把“怎麼做、怎麼開展”想清楚、搞明白。
遇到重要的事,對每個細節、每個環節,都要有詳細的設計,有個心裡工作方案,各項工作都要按事前的思路有條不紊地展開。
三是正確理解意圖。接到一個任務,要立即做個確認,是不是準確領會了任務、意圖和目的。如果沒搞清楚就去做,結果不僅可能事倍功半,甚至是南轅北轍,誤時誤事。
因此,做事前一定要先把意圖吃透吃準。
一個簡單方法就是簡要複述。
上級交給你一件事,你按照自己的理解,給上級簡要複述一遍,確認下交代的是不是這麼一個任務,你這麼理解對不對,請上級給予確認,這樣就可以確保起步正確。
遇到重要事件或新的情況時,一定不要輕易自作主張,而要在辦妥事情的同時及時請示報告。
總之,每一個任務,每一個環節,都要想清楚、弄明白,做到事前周密計劃,事中認真完成,事後進行反思,工作才不會返工。
細節決定失敗。幹任何工作,都要學會做一個幹事精細的人,把事幹仔細的人,幹就幹好,幹就幹成,絕不返工。