1.如果有公司請帖，憑請帖及工作證，可以免費辦採購代表證，而且三期有效。

2.外華人，港澳臺同胞，以及在外居住滿一年以上的華人能辦理採購商證，300/天，證件工本費30/證。

3.國內參展人員辦理參展證。

4.境外公司中方代表，可以辦理採購代表證,但要有采購商陪同，而且一個採購商只可以幫一個人辦理採購代表證，300/天，證件工本費30/證。

5.直接在境外公司（如友誼公司）工作的可憑工作證及身份證辦理，不需要採購商6.如果只有身份證，只有一種做法，就是找一個採購商，事實上，很多華人想進都是臨時請一些不認識的採購商幫忙的，需要採購商的採購商護照及採購商本人簽名。不能找參展商幫忙，因為現在的參展商辦的翻譯證，翻譯人員都是大會配的，不能自帶，所以是行不通的。7.所有辦證人員都需要身份證（或護照），一寸清晰彩照（場內也有，只是價格貴，質量不好），最好攜帶工作證，因為有一些是需要工作證的。

廣交會門票一般指的是參展代表證。辦理廣交會門票渠道不同價格不一樣。官方渠道200/天，50工本費，需要到交易團申請名額。中介辦理350-480不等。溫馨提醒：

1.參展代表證需提前2天以上上傳資料，在公安系統有記錄稽核通不過。

2.廣交會展館現場不對華人提供辦證服務。華人在現場只能由老外帶進去辦理採購代表證。

3.廣交會所有證件不能轉借他人使用。廣交會一些心得及其經驗很多外貿新人第一次參加廣交會不知如何準備，作為一個新手參加廣交會,可能會有些理不清頭緒.其實參加交易會是很簡單的事情,就象平時我們逛商場遇到的一些推銷員.只不過我們面對的是老外而已,只要你的英語水平還可以,對產品熟悉的話,不是很難的事。只須注意以下事項即可：1.準備好參展的展品.一定要熟記這些展品的規格等詳細資料.以備向客戶介紹.2.準備好參展展品的詳細價格表(包裝裝箱資料).切記熟記幾種常用的產品價格.當客 戶問時如能立即回答可能會收到意想不到的效果.3.最好準備一些樣品.以備重要客戶索樣.

4.另外準備一些公司樣本或宣傳冊.tip:參展時如能準備一些精緻的糖果或香口膠,放到精緻的盤子裡,效果會更佳.很多老外特喜歡吃中國的糖,精美誘人的糖果很能吸引老外的眼球哦.外地首次參加廣交會的同僚請注意1. 最好提前一天到（如果你的產品比較多而且體積小），安排好住宿，熟悉展館位置，布展時間應該有機會可以進去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安燈等要提前向管委會申請，要不可能會很麻煩。如果要給每個隔檔安燈管，可以把產品更突出，自己帶燈管可能省很多費用，但前提是帶著比較方便，或者在廣州放熟人那裡。記得帶簾子，展位佈置好了就可以離開，能用簾子包起來比較好，而且還可以擋擋灰。2. 客流量最大的應該是第2、3天，儘量不要擋住客人的視線，主動打招呼後不用太多話，跟進就可以了；選好的樣品或者色樣帶客戶名片一起拍照，以便存檔，客戶離開馬上將樣品放回原處。3. 樣品箱可以存在大會倉庫裡，不過當然會產生費用了；如果不打算將樣品帶回，最後一天就可以處理掉了。4. 閉館時提前通知拉貨車隊撤展的時間，最好能找有經驗的車隊，他們知道什麼時間可以進展館（有關係的可能會早點進去）。樣品什麼的整理好交給車隊就可以了。以上僅為個人意見，因為每種產品的處理方式不一樣，希望大家一起交流一下經驗，也許會找到更省時省力省錢的方法。在廣交會上須注意的細節!很重要!1.穿著得體一點,儘量讓自己看起來更精神，臉帶微笑，讓自己帥/靚點，再帥/靚點，展會需要的就是注意力，而注意力就是金錢，各位都是研究眼球經濟的高手，相信你們懂的肯定比我多！2.自信一點，不要緊張，以免影響你的英文口語表達，碰到英語不是很好的日韓等國的客戶時語速別太快,認真聽客戶的要求或是需要，碰到聽不懂的或是聽不清楚的時候別不好意思叫客戶再說一遍，一句“PARDON”或叫客戶解釋得通俗一點，客戶都會很樂意接受的，切不可不懂裝懂！更不可信口開河，胡亂承諾！你們公司能做什麼，什麼做不了要實事求是，坦白跟客戶說，別承諾超出你們能力範圍之外的事情，當然你們能做得到的能滿足的儘量滿足客戶！！3.碰到前來參觀的客戶可詳細介紹自己的產品，與客戶交換名片，需要進一步洽談的請客戶在你們展位的商談桌上坐下仔細協商，拿本子單獨登記每位客戶的要求，各自的報價及相關的重要資訊並釘上該客戶相應的名片，分門別類，