做個粗略的分析。

1.如果全部費用由公司來承擔，那在收到發票確認費用時，借：管理費用／銷售費用；貸；預付賬款／銀行存款。

2.如果全部費用由老闆個人承擔，那預付款要麼從供應商哪裡退回，你老闆再全額支付，那也處理就是，借：銀錯／庫現；貸：預付賬款；然後再根據發票確認費用，而你老闆支付的那筆錢，計入營業外收入。

3.如果預付款部分還是公司承擔，餘款由你老闆支付，那已還是要供應商開出全額髮票，你老闆支付的那部分記入營業外收入，即，借：管／銷費用；貸：預付賬款；貸：營業外收入

沒收到發票不能衝賬，預付款就放在賬面上掛著。

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。

　　對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

預付賬款賬戶的會計處理：

　　“預付賬款”賬戶用於核算企業按照合同規定向購貨單位預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設定明細賬，進行明細核算。預付賬款情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。

　　在預付貨款業務不多的企業，也可以透過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到採購的商品後再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方餘額。在期末，應付賬款明細賬的借方餘額應在資產負債表中列作資產專案，而各明細賬的貸方餘額才列為負債。

　　預付賬款業務較多的企業，需要為每一個客戶設定明細賬，列明預付日期、採購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及登出日期等。

　　企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，並按規定計提壞賬準備。