雖然 自動編號+樣式表+大綱 是在 Word 裡寫長篇內容的必備工具（Pages 裡面沒有大綱），但是自動編號真的非常不好用。如上圖：自動生成的編號之後帶了一個 tab，另外縮排也變了，這並不符合中文通常的編輯要求。我們期望編號只是編號，不要打亂現有的格式。但 Word 預設並不是這樣，對於 Word 來說，編號本身就是樣式，存在功能和形式不分離的問題。如果你要把一切都搞好，在 2003-2010 中，要使用定義多級列表功能，填一個很複雜的對話方塊。其中要自定義的地方很多：將編號級別連線到不同的樣式、調整縮排位置、選擇編號之後用空格或者不用空格……樣式非常重要，因為一級、二級編號往往會直接關聯到標題樣式，以便直接生成大綱和目錄。Word 2013 以後這個對話方塊反而變得更難用了。另外，這裡面有一個詭異的缺陷，對齊位置只能用釐米，而不能用2個字元，所以你的列表永遠也無法和首行空兩格的中文段落真正的對齊。還好列表一般是頂格的。再另外，如果你要用到居中的標題，並且文字和編號不一致的（比如論文章節大標題是一，內容是1.1），就要用到詭異的技巧。再再另外，剪下貼上操作很容易就會破壞自定義的編號以及樣式表，甚至造成完全混淆的情況，連補救的辦法都沒有，你用格式刷刷也沒用。總之，如果你的各層編號總數在30項以下的話，還是手動編比較好，簡單粗暴。但如果你要用 Word 寫論文，那就必須跨過自動編號這個門檻，順便把圖表編號、文獻自動引用這些門檻跨過去就更好了。從功能上來說，Word 是可以實現形式與內容分離的，樣式已經足夠強大。這樣做對於那些還在拿空格找齊的人來說有一定的困難，但是我覺得至少要比學 Tex 什麼的來得容易的多。ps.@Starve Jokes 的比喻很好：很多人是拿 Word 當做 PDF 在用的——我看到的東西，一定要和我寫的東西一致。自動編號很好，但在複製、編輯的過程中，會出現和預期不一致的情況，這是不能接受的。用格式刷之前是一個編號，用格式刷之後是一個編號，這也不能接受。很多搞計算機的人不能理解這一點，只看到自動化的美，而不去尊重真實世界的複雜。這樣的系統做出來，往往會讓使用者抓狂。使用者僅僅是需要把命運掌握在自己手裡，而不是去靠一個會變化的數字。對一個機構來說，自動化有時候會帶來便捷，還有很多時候會挖很多很深的坑。在這方面，Word 做了很多平衡，提供了自動化的基礎設施，但尊重使用者、允許使用者走自己的路，這大概是它為什麼成功的原因吧。
雖然 自動編號+樣式表+大綱 是在 Word 裡寫長篇內容的必備工具（Pages 裡面沒有大綱），但是自動編號真的非常不好用。如上圖：自動生成的編號之後帶了一個 tab，另外縮排也變了，這並不符合中文通常的編輯要求。我們期望編號只是編號，不要打亂現有的格式。但 Word 預設並不是這樣，對於 Word 來說，編號本身就是樣式，存在功能和形式不分離的問題。如果你要把一切都搞好，在 2003-2010 中，要使用定義多級列表功能，填一個很複雜的對話方塊。其中要自定義的地方很多：將編號級別連線到不同的樣式、調整縮排位置、選擇編號之後用空格或者不用空格……樣式非常重要，因為一級、二級編號往往會直接關聯到標題樣式，以便直接生成大綱和目錄。Word 2013 以後這個對話方塊反而變得更難用了。另外，這裡面有一個詭異的缺陷，對齊位置只能用釐米，而不能用2個字元，所以你的列表永遠也無法和首行空兩格的中文段落真正的對齊。還好列表一般是頂格的。再另外，如果你要用到居中的標題，並且文字和編號不一致的（比如論文章節大標題是一，內容是1.1），就要用到詭異的技巧。再再另外，剪下貼上操作很容易就會破壞自定義的編號以及樣式表，甚至造成完全混淆的情況，連補救的辦法都沒有，你用格式刷刷也沒用。總之，如果你的各層編號總數在30項以下的話，還是手動編比較好，簡單粗暴。但如果你要用 Word 寫論文，那就必須跨過自動編號這個門檻，順便把圖表編號、文獻自動引用這些門檻跨過去就更好了。從功能上來說，Word 是可以實現形式與內容分離的，樣式已經足夠強大。這樣做對於那些還在拿空格找齊的人來說有一定的困難，但是我覺得至少要比學 Tex 什麼的來得容易的多。ps.@Starve Jokes 的比喻很好：很多人是拿 Word 當做 PDF 在用的——我看到的東西，一定要和我寫的東西一致。自動編號很好，但在複製、編輯的過程中，會出現和預期不一致的情況，這是不能接受的。用格式刷之前是一個編號，用格式刷之後是一個編號，這也不能接受。很多搞計算機的人不能理解這一點，只看到自動化的美，而不去尊重真實世界的複雜。這樣的系統做出來，往往會讓使用者抓狂。使用者僅僅是需要把命運掌握在自己手裡，而不是去靠一個會變化的數字。對一個機構來說，自動化有時候會帶來便捷，還有很多時候會挖很多很深的坑。在這方面，Word 做了很多平衡，提供了自動化的基礎設施，但尊重使用者、允許使用者走自己的路，這大概是它為什麼成功的原因吧。