檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

A.學校檔案管理員職責:

1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。

4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務

7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全

9、工作安排 及時刊出一週的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知

10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。

B.負責採購資訊統計、合同檔案的管理工作。

（1）負責按月、季、年上報採購資訊資料。

（2）負責採購資訊的採集 。

（3）負責對公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊及按規定應公告的其他資訊的公佈。

（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

（5）對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和洩密等。

（6）負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟，並按規定負責查詢、存放、複製等。

（7）對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。

（8）負責對中心各部室的檔案工作進行稽核。

（9）完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

A.學校檔案管理員職責:

1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。

4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務

7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全

9、工作安排 及時刊出一週的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知

10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。

B.負責採購資訊統計、合同檔案的管理工作。

（1）負責按月、季、年上報採購資訊資料。

（2）負責採購資訊的採集 。

（3）負責對公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊及按規定應公告的其他資訊的公佈。

（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

（5）對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和洩密等。

（6）負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟，並按規定負責查詢、存放、複製等。

（7）對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。

（8）負責對中心各部室的檔案工作進行稽核。

（9）完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.