1、常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文字、特殊、自定義 2、單元格格式預設為常規，如果要指定單元格格式按以下步驟設定： a) 選中要設定格式的單元格或者區域 b) 右鍵-單元格格式-分類-選中指定格式-確定

在 Excel 的單元格中可以輸入多種型別的資料，如文字、數值、日期、時間等等。

1．字元型資料。在 Excel 中，字元型資料包括漢字、英文字母、空格等，每個單元格 最多可容納 32 000 個字元。預設情況下，字元資料自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字元 串超出了當前單元格的寬度時，如果右邊相鄰單元格里沒有資料，那麼字串會往右延伸；如果右邊單元格有資料，超出的那部分資料就會隱藏起來，只有把單元格的寬度變大後才能顯示出來。 如果要輸入的字串全部由數字組成，如郵政編碼、電話號碼、存摺帳號等，為了避免 Excel把它按數值型資料處理，在輸入時可以先輸一個單引號“"”(英文符號)，再接著輸入具體的數字。例如，要在單元格中輸入電話號碼“64016633”，先連續輸入“"64016633”，然後敲回車鍵，出現在單元格里的就是“64016633”，並自動左對齊。

2．數值型資料。在Excel中，數值型資料包括0~9中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的資料。預設情況下，數值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中，有以下兩種比較特殊的情況要注意。(1) 負數：在數值前加一個“-”號或把數值放在括號裡，都可以輸入負數，例如要在單元格中輸入“-66”，可以連續輸入“(66)”，然後敲回車鍵都可以在單元格中出現“ -66”。(2) 分數：要在單元格中輸入分數形式的資料，應先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然後再輸入分數，否則Excel會把分數當作日期處理。例如，要在單元格中輸入分數“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個空格，然後接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會出現分數“2/3”。3．日期型資料和時間型資料。在人事管理中，經常需要錄入一些日期型的資料，在錄入過程中要注意以下幾點： (1) 輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2002-8-16”、"2002/8/16”。(2) 輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”。(3) 若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。

在Excel的單元格中可以輸入多種型別的資料，如文字、數值、日期、時間等等。下面簡單介紹這幾種型別的資料。

1.數值型資料。

在Excel中，數值型資料包括0~9中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的資料。預設情況下，數值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中，有以下兩種比較特殊的情況要注意。

(1) 負數：在數值前加一個“ ”號或把數值放在括號裡，都可以輸入負數，例如要在單元格中輸入“ 66”，可以連續輸入“ 66”“(66)”，然後敲回車鍵都可以在單元格中出現“ 66”。

(2) 分數：要在單元格中輸入分數形式的資料，應先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然後再輸入分數，否則Excel會把分數當作日期處理。例如，要在單元格中輸入分數“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個空格，然後接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會出現分數“2/3”。

2.日期型資料和時間型資料。

在人事管理中，經常需要錄入一些日期型的資料，在錄入過程中要注意以下幾點：

(1) 輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2002-8-16”“2002/8/16”。

(2) 輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”。

(3) 若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。

3.字元資料。

在Excel中，字元資料包括漢字、英文字母、空格等，每個單元格最多可容納32000個字元。預設情況下，字元資料自動與單元格的左側對齊。當輸入的字串超過當前單元格的寬度時，如果右側相鄰單元格中沒有資料，則字串將向右擴充套件；如果右側單元格中有資料，則只有在增加單元格寬度後，才會隱藏和顯示多餘的資料。