詢價採購，是指對3家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的採購方式。這種採購方式以其簡便、快捷、效率高的特點而被採購人廣泛採用。採用詢價採購的需要注意八個事項，。

一、注意貨比三家

2.供應商一次性報出不得更改的價格，這種方法適用於現成的、標準的貨源豐富且價格變化彈性不大的採購專案，而非按採購人要求的特定規格提供的產品和服務；

3.實踐中發現詢價採購方式存在一些不規範的做法，表現在將一些可以招標或者規格標準不統一的貨物也實行詢價採購，這就是制度規定不盡完善的地方，也有鑽政策空子搞舞弊行為的現象；

4.對詢價採購要嚴格規範，防止詢價效果難以保證(有的憑關係、憑感覺，操作隨意性大，缺乏統一標準等)；

5.詢價時，有透過電話、傳真方式的，也有直接談判的，這就需要對詢價採購方式的程式作出硬性規定(因為不具備競爭性，必須從法律上給予必要約束)；

6.被詢價的供應商在確定報價時，一定要慎之又慎，因為價格是一次性報價，沒有更改的餘地。

二、注意詢價小組依法組建

1.在目前市場產品質量參差不齊的情況下，鑑於質量不合格產品未列入詢價範圍，為此法律規定要成立一個不少於三人以上的單數詢價小組(既有采購人代表，還要有專家；其專家應占詢價小組成員總數的三分之二以上)。

2.詢價小組成立後，在詢價採購前，要確定採購專案價格內涵(報價所包括的費用等)、評定成交供應商的標準(價格最低成交，還是綜合評審成交等)。3.根據採購要求，制定被詢價供應商的資格條件（重點考察供貨品種、信譽、售後服務網點等），然後根據資格條件確定被詢價供應商名單，並以公開公平的方式從中選擇三家以上作為被詢價物件。4.向供應商發出詢價通知書，通知書中載明採購要求、價格構成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項。三、注意需求標準準確到位詢價檔案中，一定要說明所採購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求，確保採購的物資標準明確、規格統一和型號無誤，更要利於最低價格的選擇。堅持詢價檔案中的報價標準，嚴格最終中標、成交供應商的基數價在規定框架內選擇。四、注意合同條款執行效果

詢價檔案要對採購物資的供貨、安裝、除錯、驗收、質量保證、售後服務和付款方式等相關要求進行明確，為供應商提供公平的知情權，使供應商合理制定報價。明確採購合同的主要條款，中標後順利簽訂政府採購合同，以減少不必要的質疑投訴。

五、注意採購合同簽訂的嚴肅性

在簽訂政府採購合同時，要嚴格遵循詢價採購檔案中提出的合同主要條款，杜絕隨意改變條款現象的發生。監管部門、採購人要認真履行各自職責，時刻注意詢價成交供應商執行所簽訂採購合同的情況，堅決遏制履行合同時的任何改變原合同條款的行為。六、注意報價後不能隨意更改1.詢價小組完成詢價工作後，要形成詢價報告提交採購人，由採購人確定成交供應商。2.採購人在確定成交供應商時，必須嚴格執行事先確定的成交供應商評定標準。採購人確定成交供應商後，要將結果通知所有被詢價的未成交供應商。3.要注意在詢價採購中，被詢價的供應商在確定報價時，要謹慎行事，因為報價是一次定“終身”，沒有更改餘地。4.程式上要操作得當，決不能隨意降低標準，必須規範化運作，達到節約、節能、高效，確保採購物有所值。七、注意成交商確定程式的合法性確定詢價成交供應商時，為避免供應商報價洩露，採購人一要採取郵寄或專人送達方式報送報價檔案，不使用傳真報價的形式；二要堅持詢價小組成員共同拆啟報價檔案，必須在公證人員、使用者代表、採購中心人員共同在場的情況下拆啟全部報價檔案，按“滿足詢價要求條件下，最低價中標”的原則，確定成交供應商，確保定標的公正和程式合法性。

八、注意及時釋出詢價採購公告

在詢價採購專案確定後，首先要在政府採購指定媒體上釋出詢價採購資訊公告，擴大詢價採購範圍，為所有潛在供應商提供平等競爭商機，增加詢價採購的公開性和資訊釋出的高透明化，避免僅由詢價人推薦報價供應商帶來的侷限性和片面性。