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  • 1 # 麻辣老張

    一、簿式簽到參會人員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求籤置自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內容一般有姓名、職務、所代表的單位等,參會人員必須逐項填寫,不得遺漏。優點:是利於儲存,便於查詢。缺點:是這種方法只適用於小型會議,一些大型會議,參加會議的人數很多,採用簿式簽到就不太方便。

    二、證卡簽到會議工作員將印好的簽到證事先發給每們參會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,參會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進入會場時,將簽證卡交給會議工作人員,表示到會。優點:比較方便,避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點:不便儲存查詢。證卡簽到多用於大中型會議。

    三、勾記簽到會議工作人員代為簽到會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名單後畫上記號,表示到會,缺席和請假人員也要用規定的記號表示。例如:“√”表示到會,用“×”表示缺席,用“0”表示請假等。優點:較簡便易行,但要求會議工作人員必須認識絕大部分與會人員,所以這種方法只適宜於小型會議和一些常規性會議。對於一些大型會議,參會人員多的,會議工作人員不能認識大部分人,逐個詢問到會人員的姓名很麻煩缺點:不適宜大型會議四、座次表簽到會議工作人員按照會議模型,事先制定好座次表,座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。參加會議的人員到會時,就在座次表上消號,表示出席。印製座次表,與會人員座次安排要求有一定規律,如從×號到號是某部門代表座位,將同一部門的與會人員集中一起,便於與會者查詢自己的座次號。優點:.參會人員在簽到時就知道了自己座位的排數和座號,起到引導的效果。五。、電腦簽到參加會議的人員進入會議場地時,只要把特製的卡片放到簽到機內,簽到機就將與會人員的姓名、號碼傳到中心,與會者的簽到手續就在幾秒鐘即辦完,將簽到卡退還本人,參加會議人員到會結果由計算機準確、迅速地顯示出來。一些大型會議都是採用電腦簽到優點:快速、準確

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