其實沒什麼技巧。多看多練。

多看些模板，好的就收藏，沒事也翻出來看看，提升自己的設計水準最重要。著急的話當然可以拿來主意，修修改改。

多做一些，熟練程度很重要。

小技巧因為小不是總能用到，有好些外掛了，也需要熟悉。

如果說能讓PPT製作效率倍增的小技巧，快捷鍵絕對屬於效率倍增的一部分。

快捷鍵是偉大的存在

它能節省時間

它能節省精力

它能讓我們的PPT更加簡單

使用快捷鍵可以大大提高工作效率，這裡列出了最好用的PPT快捷鍵，每個小夥伴都應該記住啊！

我們一起來看一下，都有哪些快捷鍵。

說到Ctrl鍵的組合，我們之前就知道：

Ctrl + C 複製、Ctrl + V 貼上、Ctrl + S 儲存、Ctrl + O 開啟

但你知道它還可以用來選擇嗎？

按住Ctrl單擊多個物件一次性選擇，按住Ctrl拖物件，你可以複製出多個物件

Ctrl+D也可以這樣

透過滾動滑鼠的滾輪，可以對視窗進行快速放大或縮小調整，非常方便

組合&取消組合，這是我們經常需要使用到一個快捷鍵。

快速開啟“選擇性貼上”對話方塊，可以根據需要選擇物件貼上格式，這裡面我常用的是“圖片(PNG)”和“增強型圖元檔案”。

當你插入形狀時按住Shift可以做出正則形狀

調整形狀大小也是如此

這是一個非常可怕的組合

單擊並拖動物件時按住Ctrl + Shift， 你可以在特定位置是到相同的形狀

快捷鍵複製和貼上物件格式，可以快速完成格式的重複設定，特別是將格式貼上給組合中的物件時，非常方便。

排版的輔助工具，透過這兩個快捷鍵可以更迅速顯示和隱藏網路參考線，能呼之即來揮之即去。

有人的PPT，字型雜而且多，一般我一個PPT不會超過3種字型、比如微軟雅黑、時尚中黑、綜藝經典，那麼怎麼減少和統一字型呢？

如，在文字框內部右鍵，選擇轉換為SmartArt，可以將文字轉化為漂亮的SmartArt圖。

轉為SmartArt後：

有時需要向多個部門彙報，不同部門想看的內容不相同，這時候是否需要複製成多個檔案修改呢？如果通用部分的內容修改了，不是要所有副本都開啟修改嗎？

答案是，不需要，可以利用自定義反映，形成多個彙報版本。

去除背景後的效果：

有時，獲得了大神的PPT，很多圖片、影片很酷炫，如何提出來充實自己的PPT素材？

方法：將PPT副檔名從".pptx"修改為".Zip"，解壓縮，依次開啟ppt、media資料夾，全部圖片、音訊、影片都在這裡，儲存起來，後續就成為自己的PPT素材庫了。

快速組合

組合是一個常用功能，使用快捷鍵操作可提高效率。

逐張圖片匯入效率較低，不妨試試批次匯入圖片。

全部幻燈片應用相同的背景，只需要設定一次。

一鍵即可快速連續複製貼上。

步驟：選中要複製的內容，按【Ctrl】+【D】快速連續複製貼上。

在插入幻燈片位置按【Enter】可以快速新增幻燈片，一直按【Enter】可以批次新增幻燈片。