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1 # 馥郁623
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2 # 胖輝有話說
平時我們在使用WPS軟體時,我們往往會使用其中的word來進行各種文章的編寫等工作。而有的時候,我們還會使用它來製作更多的檔案,比如像是准考證、錄取通知書等。在製作准考證檔案時,如果所需要的製作出來的檔案有很多,那麼此時我們一個一個檔案的製作,一個一個檔案的去填寫內容,最終再打印出來,那麼此時一定會耗費掉我們大量的時間和精力的。
但其實,像准考證這類的檔案,除了基本的個人資訊不同以外,大部分的格式內容都是相同的,而此時想要快速的、批次的製作出這樣的檔案的話,我們其實是可以使用WPS中的郵件合併功能來輕鬆搞定成百上千份的製作,跟完全手動相比的工作效率更高。
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程式,然後新建一個word空白文件,在其中準備好一份准考證的模板。
第二步,接著在新建一個空白的excel文件,然後在其中錄入好所需要的准考證人員的資訊。
第九步,回到word文件當中後,我們就可以看到此時文件當中的內容就已經變了。接下來我們用同樣的方法,來插入其他的資料域。
第十一步,最後WPS就會彈出一個新的word文件介面,而此介面當中就會包含了所有準考人員資訊的一個准考證表格了,此時我們直接打印出來就可以進行准考證檔案的下發了。
以上呢就是小編為大家總結的關於WPS郵件合併功能怎麼用的詳細介紹了,如果你平時也有製作准考證、錄取通知書、獎狀等檔案的工作需求的話,那麼不妨趕快跟著本文將其快速製作的方法學到手吧,這樣一來不僅工作效率更高,還能節約出更多的時間來做其他的工作,令工作效率大大提升。
wps中郵件合併功能的使用步驟如下:
6、同樣的方法插入其它的資料域。
8、彈出合併到新文件對話方塊,確定後就把資料合併出來了。