利用郵件合併功能列印准考證，相信很多同學都使用過，但是也存在很多沒有解決的問題，例如，不能列印對應的照片，或者是照片無法更新等。

一、整理資料來源及照片。

照片路徑：

照片存放：

將需要列印的資料整理到Excel表格中。並將照片以姓名命名儲存到資料夾中，將儲存照片的位置新增到Excel表格中。

注意事項：

1、照片資料夾路徑中的反斜槓全部替換為雙反斜槓。

3、照片必需以姓名命名。

二、郵件合併。

1、在Word中製作模板。

2、郵件合併（插入文字資訊）。

方法：

1、【郵件】-【開始郵件合併】-【目錄】。

2、【選擇收件人】-【使用現有列表】-找到資訊資料的存放位置，並開啟-【確定】。

3、將【插入合併域】中的【姓名】、【性別】、【身份證號】、【正考證號】、【考點】插入到相應的位置上。

備註：

【郵件】-【開始郵件合併】-【目錄】，此步驟的作用在於將生成的准考證依次排放，否則每個准考證佔用一張，比較浪費哦。有興趣的同學可以省略此步驟，實際測試一下效果。

3、郵件合併（插入照片）。

方法：

1、選擇照片位置。

2、【插入】-【文件部件】-【域】。

3、在【域名】中選擇【IncludePicture】，在【檔名或URL】中輸入：照片-【確定】。

4、選中照片顯示控制元件，並調整其大小。

5、按Alt+F9組合鍵，選中“照片”。

6、【郵件】-【插入合併域】-【照片】，按Alt+F9組合鍵。

7、單擊【預覽結果】，並按F9鍵重新整理。

4、批次生成准考證。

方法：

1、單擊【預覽結果】-【完成併合並】-【編輯單個文件】-【全部】-【確定】。

2、生成了一個新的文件，用Ctrl+A全選穩定，並按F9鍵更新資料。

3、查閱核對資料，大功告成哦，剩下的就是直接列印了。

郵件合併步驟：1、在WORD中點選工具--信函與郵件合併--把第一項郵件合併和第二項顯示郵件合併工具欄都選上；2、點選工具欄上的第二個符號：開啟資料來源--按照對話方塊提示找到資料夾--開啟要合併的excel表；3、在word中把游標放在要合併的位置，點選郵件合併工具上的第6個符號：插入域---在彈出的對話方塊中依次選擇，選擇一個--點選插入，關閉；把游標放在第二個要合併的位置--點選插入，關閉；4、全部插入完畢後，點選郵件合併工具欄中倒數第4個符號：合併到新文件，在新文件中儲存為相應的檔名，完畢。