開單員的工作職責是負責銷售訂單的開具，負責銷售報表、開具發票的統計。開單分很多種:在公司裡有客戶下的訂單，按照單上選的款式數量及要求，進行開單;另還有本廠部門之間的開單，直接按上司的要求選購材料，進行開單;有些公司的開單員只要負責開單，而有些是開單同時也要跟單的。
日常工作大致如下：
1.檢視庫存報表，詳細掌握產品庫存情況
2.負責協助監督銷售政策、客戶的特殊政策及相關費用的審批是否符合規定
3.負責正確掌握公司審批透過的產品價格、促銷政策等相關銷售政策，必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策
4.負責落實審批透過的客戶特殊政策及相關費用在第一時間入賬及衝抵貨款
5.負責接聽客戶及銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃
6.負責根據庫存情況，督促產銷協調員及時溝通客戶或銷售人員修改訂單計劃
7.負責按照公司審批透過的銷售政策，在客戶貨款已到公司賬戶的前提下，正式開具銷售訂單
8.負責錄入客戶訂單，按照要求詳細記錄各客戶銷售產品品牌、規格型號、花紋、數量、單價、金額及促銷品配發等
9.負責根據客戶訂單，按照審批透過的促銷品配發比例，開具贈品單
10.負責第一時間內通知跟單員客戶訂單所需貨款金額，並督促其協調客戶及時回款
11.負責協調財務在第一時間查收回款，避免因公司財務查款時間延誤客戶訂單的開具與配發
12.負責按照要求詳細記錄客戶的銷售往來賬目，準確掌握客戶賬戶餘額情況；13.負責協調儲運部按照規定第一時間轉交產品出庫單
14.負責根據儲運部開具的出庫單與發貨單的比對，將未發產品開具退貨單並轉交跟單員
15.負責根據出庫單製作第一時間製作、列印到貨確認單，轉交跟單員，並督促跟單員及時溝通客戶蓋章回傳
16.負責根據客戶實際銷售金額及要求，填制發票申請
17.負責發票申請的報批工作及督促財務部在規定時間內開具發票
18.負責客戶開具發票的統計工作
19.負責將與發貨單對應的出庫單、到貨確認單一併裝訂，存檔；
開單員的工作職責是負責銷售訂單的開具，負責銷售報表、開具發票的統計。開單分很多種:在公司裡有客戶下的訂單，按照單上選的款式數量及要求，進行開單;另還有本廠部門之間的開單，直接按上司的要求選購材料，進行開單;有些公司的開單員只要負責開單，而有些是開單同時也要跟單的。
日常工作大致如下：
1.檢視庫存報表，詳細掌握產品庫存情況
2.負責協助監督銷售政策、客戶的特殊政策及相關費用的審批是否符合規定
3.負責正確掌握公司審批透過的產品價格、促銷政策等相關銷售政策，必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策
4.負責落實審批透過的客戶特殊政策及相關費用在第一時間入賬及衝抵貨款
5.負責接聽客戶及銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃
6.負責根據庫存情況，督促產銷協調員及時溝通客戶或銷售人員修改訂單計劃
7.負責按照公司審批透過的銷售政策，在客戶貨款已到公司賬戶的前提下，正式開具銷售訂單
8.負責錄入客戶訂單，按照要求詳細記錄各客戶銷售產品品牌、規格型號、花紋、數量、單價、金額及促銷品配發等
9.負責根據客戶訂單，按照審批透過的促銷品配發比例，開具贈品單
10.負責第一時間內通知跟單員客戶訂單所需貨款金額，並督促其協調客戶及時回款
11.負責協調財務在第一時間查收回款，避免因公司財務查款時間延誤客戶訂單的開具與配發
12.負責按照要求詳細記錄客戶的銷售往來賬目，準確掌握客戶賬戶餘額情況；13.負責協調儲運部按照規定第一時間轉交產品出庫單
14.負責根據儲運部開具的出庫單與發貨單的比對，將未發產品開具退貨單並轉交跟單員
15.負責根據出庫單製作第一時間製作、列印到貨確認單，轉交跟單員，並督促跟單員及時溝通客戶蓋章回傳
16.負責根據客戶實際銷售金額及要求，填制發票申請
17.負責發票申請的報批工作及督促財務部在規定時間內開具發票
18.負責客戶開具發票的統計工作
19.負責將與發貨單對應的出庫單、到貨確認單一併裝訂，存檔；