應用word2003排版長篇文件的基本方法假設：應用word2003對國務院《2014年政府工作報告》進行一系列編輯、排版後，印刷一本小冊子。一、需要知道相關的知識點（一）行政機關公文標準式樣的知識：整篇文件所有格式設定應該符合GB/T9704-2012《國家行政機關公文格式》對公文式樣的要求；（二）word“樣式”(一系列格式的集合)的知識---作用等同於“格式刷”：透過它可以把長篇文件用各級標題（預設為九級）進行整個文件結構、層次的劃分，這是下一步進行正規排版的前置條件；（三）“分節符”的知識：主要作用是透過它可以把長篇文件分成若干個“節”，然後可對每一“節”進行單獨的格式設定；（四）正式出版物一般的式樣規範：主要分為三個部分，分別是（1）封面；（2）目錄；（也可能還有序言等）（3）主文件（後面也可能有後記、參考文獻等），但最基本的是三部分。也就是說，整篇文件在word中至少要分成五“節”（我們舉的例子就包括封面、目錄、2013年工作回顧、2014年工作整體規劃、2014重點工作總共為五“節”），頁首、頁尾要進行不同的設定。二、基本編輯、排版方法（一）完成“節”的設定。設定方法：把游標放在在想要分出新的一“節”部分的最後一個字元後面，點選選單欄“插入”---分隔符---分節符---下一頁，這樣就可以在新的一頁單獨分出一“節”，以此類推，就可以根據需要把整篇文件分成若干“節”（前述《政府工作報告》就需要分成五個“節”），這樣分“節”是進行長篇文件編輯、排版的最關鍵的前提條件；（二）完成整篇文件各部分位置的固定。目標要求：每一節均起始於“奇數頁”，不足部分用空白頁填補（“空白頁”在“列印預覽”中可以看到，“頁面檢視”中不顯示）。設定方法：點選“選單欄”檔案---頁面設定---版式—節的起始位置，下拉三角中選擇“奇數頁”就可以了；（三）完成“頁首”的設定。目標要求：（1）封面、目錄一般是不設定頁首的；（2）主文件的頁首按前後順序分三種情況，一是每一節的首頁一般不設頁首；二是“偶數頁”頁首是“書”的名字，舉例說，就是“2014年政府工作報告”這幾個字；三是“奇數頁”頁首是主文件每一章節的標題，例如：“2013年工作回顧”等三個標題；設定方法：點選“檢視”---頁首和頁尾，這時就會首先出現第一“節”（封面）的“頁首”，同時會出現“頁首和頁尾”工具欄，這時就可以對各“節”頁首分別進行設定（1）封面、目錄不需要“頁首”，可以連續點選“工具欄”的“下一項”直至跳到第三“節”，也就是我們例子中的“2013年工作回顧”這一節，要完成設定，還要進行兩項預先設定，即“首頁不同”和“奇偶頁不同”，才可達到前面說的“主文件”頁首三部分的設定，設定方法是：點選“檔案”---頁面設定---版式---頁首和頁尾，把“奇偶頁不同”和“首頁不同”前面的鉤打上，設定就完成了；然後回到剛才的“頁首和頁尾”工具欄，這時顯示的應該是第三“節”首頁頁首，不需要設定，點選“下一項”進入偶數頁“頁首”，輸入“書”的名字即“2014年政府工作報告”；再點選“下一項”進入奇數頁“頁首”，這裡需要設定的是這一章節的標題，即：“2013年工作回顧”，這個頁首設定有兩種方法，第一種方法當然是直接輸入字元，除此以外，還有一種插入“域”的方法來設定，具體方法是：“插入”---域---StyleRef(中文意思是“樣式引用”)---“域屬性”中找到“標題1”，就把“2013年工作回顧”幾個字自動放到“頁首”上了（其他兩個章節道理相同），到此為止，所有的“頁首”就設定完畢了；（四）完成“頁尾”，主要是頁碼的設定。目標要求：（1）封面—不設頁碼；（2）目錄—頁碼可設可不設，比如：我們舉的例子“政府工作報告”的目錄就不需要設，因為它只有一頁；如果目錄頁數超過一頁則需要設）；（3）主文件從第一頁開始設定初始頁碼為“1”的連續頁碼。設定方法：點選頁首和頁尾“工具欄”的“在頁首和頁尾間切換”按鈕就切換到頁尾了（1）“封面”和“目錄”均不需要設頁碼，那就連續點選“下一項”跳到第三“節”主文件（“2013年工作回顧”）的頁尾，這裡是需要頁碼的，但不能直接插入，需要做一個前置設定，斷開與前一節的聯絡才可以，否則如果設定的話，前兩節也會出現頁碼，設定方法是：點選頁首和頁尾“工具欄”的“連結到前一個”按鈕，它就反白了，這時你會發現原來頁尾上方的“與上一節相同”這幾個字沒有了，說明已經完全斷開了和“上一節”的聯絡，這時你再點選“插入”---頁碼---格式---“起始頁碼”中輸入“1”，就表明要從這一頁開始設定初始頁碼為“1”的連續頁碼了，到此為止，整個頁碼就設定完畢了。（當然，頁碼設定還包括“預留裝訂線位置和距離”、“對稱頁邊距”等等，比較簡單，不再詳述）
應用word2003排版長篇文件的基本方法假設：應用word2003對國務院《2014年政府工作報告》進行一系列編輯、排版後，印刷一本小冊子。一、需要知道相關的知識點（一）行政機關公文標準式樣的知識：整篇文件所有格式設定應該符合GB/T9704-2012《國家行政機關公文格式》對公文式樣的要求；（二）word“樣式”(一系列格式的集合)的知識---作用等同於“格式刷”：透過它可以把長篇文件用各級標題（預設為九級）進行整個文件結構、層次的劃分，這是下一步進行正規排版的前置條件；（三）“分節符”的知識：主要作用是透過它可以把長篇文件分成若干個“節”，然後可對每一“節”進行單獨的格式設定；（四）正式出版物一般的式樣規範：主要分為三個部分，分別是（1）封面；（2）目錄；（也可能還有序言等）（3）主文件（後面也可能有後記、參考文獻等），但最基本的是三部分。也就是說，整篇文件在word中至少要分成五“節”（我們舉的例子就包括封面、目錄、2013年工作回顧、2014年工作整體規劃、2014重點工作總共為五“節”），頁首、頁尾要進行不同的設定。二、基本編輯、排版方法（一）完成“節”的設定。設定方法：把游標放在在想要分出新的一“節”部分的最後一個字元後面，點選選單欄“插入”---分隔符---分節符---下一頁，這樣就可以在新的一頁單獨分出一“節”，以此類推，就可以根據需要把整篇文件分成若干“節”（前述《政府工作報告》就需要分成五個“節”），這樣分“節”是進行長篇文件編輯、排版的最關鍵的前提條件；（二）完成整篇文件各部分位置的固定。目標要求：每一節均起始於“奇數頁”，不足部分用空白頁填補（“空白頁”在“列印預覽”中可以看到，“頁面檢視”中不顯示）。設定方法：點選“選單欄”檔案---頁面設定---版式—節的起始位置，下拉三角中選擇“奇數頁”就可以了；（三）完成“頁首”的設定。目標要求：（1）封面、目錄一般是不設定頁首的；（2）主文件的頁首按前後順序分三種情況，一是每一節的首頁一般不設頁首；二是“偶數頁”頁首是“書”的名字，舉例說，就是“2014年政府工作報告”這幾個字；三是“奇數頁”頁首是主文件每一章節的標題，例如：“2013年工作回顧”等三個標題；設定方法：點選“檢視”---頁首和頁尾，這時就會首先出現第一“節”（封面）的“頁首”，同時會出現“頁首和頁尾”工具欄，這時就可以對各“節”頁首分別進行設定（1）封面、目錄不需要“頁首”，可以連續點選“工具欄”的“下一項”直至跳到第三“節”，也就是我們例子中的“2013年工作回顧”這一節，要完成設定，還要進行兩項預先設定，即“首頁不同”和“奇偶頁不同”，才可達到前面說的“主文件”頁首三部分的設定，設定方法是：點選“檔案”---頁面設定---版式---頁首和頁尾，把“奇偶頁不同”和“首頁不同”前面的鉤打上，設定就完成了；然後回到剛才的“頁首和頁尾”工具欄，這時顯示的應該是第三“節”首頁頁首，不需要設定，點選“下一項”進入偶數頁“頁首”，輸入“書”的名字即“2014年政府工作報告”；再點選“下一項”進入奇數頁“頁首”，這裡需要設定的是這一章節的標題，即：“2013年工作回顧”，這個頁首設定有兩種方法，第一種方法當然是直接輸入字元，除此以外，還有一種插入“域”的方法來設定，具體方法是：“插入”---域---StyleRef(中文意思是“樣式引用”)---“域屬性”中找到“標題1”，就把“2013年工作回顧”幾個字自動放到“頁首”上了（其他兩個章節道理相同），到此為止，所有的“頁首”就設定完畢了；（四）完成“頁尾”，主要是頁碼的設定。目標要求：（1）封面—不設頁碼；（2）目錄—頁碼可設可不設，比如：我們舉的例子“政府工作報告”的目錄就不需要設，因為它只有一頁；如果目錄頁數超過一頁則需要設）；（3）主文件從第一頁開始設定初始頁碼為“1”的連續頁碼。設定方法：點選頁首和頁尾“工具欄”的“在頁首和頁尾間切換”按鈕就切換到頁尾了（1）“封面”和“目錄”均不需要設頁碼，那就連續點選“下一項”跳到第三“節”主文件（“2013年工作回顧”）的頁尾，這裡是需要頁碼的，但不能直接插入，需要做一個前置設定，斷開與前一節的聯絡才可以，否則如果設定的話，前兩節也會出現頁碼，設定方法是：點選頁首和頁尾“工具欄”的“連結到前一個”按鈕，它就反白了，這時你會發現原來頁尾上方的“與上一節相同”這幾個字沒有了，說明已經完全斷開了和“上一節”的聯絡，這時你再點選“插入”---頁碼---格式---“起始頁碼”中輸入“1”，就表明要從這一頁開始設定初始頁碼為“1”的連續頁碼了，到此為止，整個頁碼就設定完畢了。（當然，頁碼設定還包括“預留裝訂線位置和距離”、“對稱頁邊距”等等，比較簡單，不再詳述）