看你對章管家不是很瞭解，我先簡單介紹下這個智慧印章的功能給你一個基本的概念：

公章在外防私蓋，用“章管家”。章管家，是上海建業資訊科技股份有限公司（股票程式碼：838581）歷時2年7個月自主研發，已獲批3項軟體著作權、申請4項專利技術、獲公安部安全認證的印章智慧管理整體解決方案。它由印章管理平臺（電腦網頁版、手機APP）和智慧印章組成，運用物聯網、移動互聯技術為廣大企業提供印章、用印全過程的安全管控。

企業將公安備案傳統印章安裝進章管家智慧硬體，使它變成一枚與手機大小相似的智慧印章，之後接入印章管理平臺。透過操作平臺，才能開啟和使用智慧印章。實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯，從而幫助企業有效把控業務風險。

#用印管理：規範用印流程，職能部門層層把關，從源頭降低用印風險。

#智慧用印：實現用印過程中實時監控，讓企業對印章使用瞭如指掌。

#遠端蓋章：透過遠端控制技術，在蓋章過程中由管理人員可在遠端實時控制蓋章。

#印章管理：印章全生命週期管理，幫助企業規範印章管理。

#檔案歸檔：幫助企業規範合同管理，隨時調閱追溯。

#用章軌跡：全過程記錄印章使用情況和用章軌跡。

#資料分析：透過各分子機構用章資訊可分析業務開展情況，並能幫助企業從資料中發現用章問題及降低假章風險。

章管家是一款運用物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上一把“智慧鎖”，實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯，從而幫助企業有效的解決公章在外防私蓋問題，實現把控業務風險的目的。

章管家採用獨有的“玄武防衛系統”，安全保障印章使用。

整個蓋章過程歸為四個步驟：

一、 使用前申請。用章前需要在章管家平臺進行申請，審批人確認檔案之後才會決定是否用印。

二、 蓋章內容實時監控。蓋章過程中實時情況會傳送到審批人手機中，所見既所蓋。

三、 全自動蓋章。蓋章時章管家不需要人力蓋章，確保人章分離，無人為干擾。

四、 掃描歸檔，回溯查詢。蓋章完成後章管家自動掃描蓋章內容，隨時可以查詢過往蓋章記錄，申請人、時間、地點、次數資訊一應俱全。

智慧印章是可以有效的預防和杜絕各類違規用印帶來的印章安全問題，思格特智慧印章管理系統，同樣是市面上優秀的產品之一。

如果我們用“印章管理”這個詞去百度搜索新聞資訊，顯示結果幾乎都是關於印章安全、和因為印章管理不善引發的各類案件。光是憑這一點，就能側面的暴露出個別企業機構有章不循、內控缺失、管理混亂等問題。

印章管理的不規範，源於相關工作人員對規矩的輕視、漠視以及管理層的忽視。工作人員私自刻制公章加蓋文書檔案，擅自加蓋公章對外出具法律性檔案，甚至是負責人授意、指使他人違規用印，更有甚者，把印章交給他人加蓋。以上行為僅需其中任何一種就能對企業造成巨大經濟損失。

印章管理風險案例：

201X年11月，熊某向吉某提出55萬元的借貸請求，為了打消吉某的顧慮，熊某表示其所任職的公司可以為此提供擔保。之後吉某透過銀行向熊某的銀行賬戶分別轉賬30萬，25萬共計55萬元。

熊某向吉某手寫借條一份內容為：201X年11月29日向吉某借款伍拾伍萬元整，約定年利率百分之十壹年，還款期限為兩年。特此證明：借款人熊某某”。熊某最後在借條擔保人上加蓋了其所任職“某科技公司”的公章。

兩年後，熊某未能如約將利息與本金歸還與吉某，吉某向法院提起訴求要求熊某歸還借款本金55萬元以及利息11萬元，擔保人某科技公司對上述債務承擔連帶清償責任。一審法院經審理判決支援了吉某的主張。該科技公司不服一審判決，提出上訴。

該案此刻還在審理當中，但根據以往的司法例項，只要借條上加蓋的公章確實是該科技公司的，那麼即便熊某的行為不是公司授權，公司也會因為內部管理不善而為此承擔清償責任。

如何加強印章管理？

公司內部印章管控不能僅把規章制度掛在嘴邊，留在紙上，要切實落到實處。有時候個人違規行為公司確實無法有效管控，但我們可以透過其他有效辦法如思格特智慧印章管理系統來實現公司印章安全管控。

就拿案例當中的熊某來說，其可以私自攜帶印章外出與他人簽訂協議而不被發現，顯然是公司內部對印章的監管不到位。如果該公司使用智慧印章管理系統，將公章鎖進裝置當中，每次使用都必須透過裝置向領導人提交申請請求，並且思格特智慧印章系統使用過程中無需將裝置當中的印章取出，直接透過裝置就能給檔案加蓋印章，此舉有效杜絕了印章偷蓋甚至是盜竊行為的發生。