第一步：有時候當你拿著一份文件，可能它本身已經有一些格式了，但是卻有點亂，這時候一點點地改反而費事。

小tip：全選複製全文至txt文件，然後再複製回來。這時候已經清楚所有格式了，可以放心下一步驟的修改了。

第二步：設定全文格式（字型、字號、行間距）

正文一般宋體、小四號字，行間距固定值20磅（如果選擇五號字則間距18磅）

選中文字-右鍵-字型

選中文字-右鍵-段落

第三步：設定一二三級標題格式——（大綱級別、段前段後、縮排、字型、字號）

一級標題大綱級別1級，左對齊，段前段後各1行，左側縮排2字元，三號黑體或微軟雅黑

二級標題大綱級別2級，左對齊，段前段後各0.5行，不縮排，小三號黑體或微軟雅黑

三級標題大綱級別3級，左對齊，段前12磅，段後6磅，不縮排，13號黑體或雅黑

操作步驟：

選中文字-右鍵-段落

第四步：插入目錄

2010word版本里是在引用裡，我記得以前的版本里在插入裡

點插入目錄-根據需要選擇顯示級別

第五步：頁首頁尾頁碼設定

不同頁面想顯示不同頁首（或者有點小夥伴不知道如何在首頁不顯示頁首頁碼）都有一個很重要的問題-注意分節！！

如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁首或者頁碼想從新開始，請在上一頁末插入分隔符！分隔符請選擇分節符。

第六步：製作封面

這裡就看你自己的需要了，一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的

Logo及名稱可放置左上角或者右上角

主題名稱什麼的在中間居中就好

人員什麼跟在主題什麼的之後或者放在右下角

關於標題層級：

段落標題的層次最多不宜超過5個。

中文數字序號標題：

一、二、三……；

（一），（二），（三）……；

1、2、3……；

（1）、（2）、（3）……；

如果是阿拉伯數字編號，層次則不宜超過3個。

感覺這些應該差不多是一個word文件的基本美化步驟了，如果知友們想更高階的可以多琢磨。我也只是草根，跟專業吃這碗飯的比不了，哈哈。

最後，還有一些小tips分享給大家：

1.善用格式刷；

2.善用F4—重做上一步驟；

3.標點符號查詢替換（有時候手裡的word可能有些事從pdf裡貼上過來的，不是很人性化，中文的標點都變成了英文標點，這時候批次查詢替換很重要）；

4.英文文章記得選擇兩端對齊；

5.如果需要列印的文件，英文及數字選擇Arial字型，如果是電子版儘量還是TimesNew Roman

6.如果列印文件，可以選擇五號字型18磅間距即可。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答題內容

要想做到word文件美觀，請一定要保證做到以下幾點：

1.記得給你的word加個封面

2.設定三級標題（如果需要）

3.加個目錄方便他人閱覽

4.一、二級標題設定段前段後

5.字型選擇：建議一、二級標題使用黑體，三級標題及正文使用宋體

6.字號選擇：建議一級標題三號，二級標題小三，三級標題及正文小四

7.行間距：建議正本部分1.5倍行間距或者18-22磅之間，看具體要求

8.頁邊距：建議使用標準格式，上下2.54，左右3.18

9.頁首：沒啥建議的，就是避免別因為一時手抖多以一個空行就行，而且不容易發現，但是真心影響美觀

以上都是平時使用word時的積累，沒看過什麼書，沒辦法推薦了。

有時間我可以把上述的小建議圖文並茂寫個總結，雖然是草根，但是感覺應該夠用了。

嘿嘿，如果讚的多了，我就分享一些使用word的小心得，快捷鍵的使用之類的

方法1: 使用Office自帶功能,不是很好用: 1.1 方法: 點選【檔案】——【選項】——【高階】——【顯示】,找到"在工作列中顯示所有視窗", 把鉤去掉, 就可以多個excel檔案在一個窗口裡面了. 1.2 效果: 透過選單欄的【檢視】——【切換視窗】可以選擇不同的視窗.方法2: 使用Office Tab Enterprise外掛,實現單視窗多標籤文件瀏覽