除了應用標題樣式外，對標題指定大綱級別同樣能快速地建立目錄。步驟如下:

1.執行“檢視”→“工具欄”→“大綱”，顯示“大綱”工具欄。

2.將插入點置於要在目錄中顯示的第一個標題中。

3.在“大綱”工具欄上，單擊開啟“大綱級別”下拉框，為此標題選擇一個大綱級別。

4.對希望包含在目錄中的每個標題重複進行步驟2和步驟3。

提示:切換到大綱檢視中進行指定大綱級別的操作，可以非常直觀地看到其變化過程。

5.將插入點置於要插入目錄的位置。

6.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

注意:在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別建立目錄的過程。實際應用中，如果對正文中的標題應用了標題樣式，那麼標題樣式(標題1--標題9)和大綱級別(1級--9級)是一一對應的。例如，對某一標題，應用了標題2，即使沒有指定大綱級別，其大綱級別也會自動變為2級。如果對其他樣式(如自定義樣式)設定了目錄級別，則下面的“大綱級別”複選框的選擇會自動取消且變為灰色不可選。

8.設定“顯示級別”的數目。本例指定了四級大綱級別，但僅在目錄中顯示前三級。

9.單擊“確定”，在指定位置插入目錄。