整理word文件時，有時需要新增參考文獻、註釋等，這是就會用到插入註釋功能，註釋分為腳註和尾註，可分別選擇，腳註插入在本頁最下方，尾註插入在整個文件最後。 將游標放在需要插入腳註的地方，點選“引用”選單中的“插入腳註” 此時在需要插入腳註的地方會出現序號“1”，序號格式也可自己設定 游標會自動跳轉到當頁底部，出現序號“1”，此處填寫註釋資訊即可。 若同時需要插入尾註，則將游標放到需要插入尾註的地方，點選“引用”選單中的“插入尾註”，則會在需要插入尾註的地方出現序號“i”，序號也可自己設定。 游標會自動跳轉到最後一頁底部，出現序號“i”，在此處填寫註釋資訊即可 也可點選“引用”選單裡，腳註和尾註組右下角的三角下拉選單，啟動“腳註和尾註”對話方塊，進行設定。 可在“位置”中的“腳註”“尾註”中選擇腳註和尾註的位置，“格式”中可自己設定格式，並能在“應用更改”中選擇時應用於全篇文件還是部分文件 最後點選“插入”即可插入腳註或尾註。

插入腳註。在對科研論文排版時，往往會對作者在首頁下方透過腳註的形式加以說明。首先，將插入點置於要加腳註的文字的右側。

這時word會在文件末尾新增尾註，輸入尾註內容即可。

彈出“腳註和尾註”對話方塊，選擇“腳註”或“尾註”單選鈕，在右側下拉列表框中可以設定顯示位置。

在“編號格式”下拉列表框中可以選擇腳註的編號樣式。