1、 開啟電子表格軟體，輸入表頭文字，這裡的表頭包括：發生日期、摘要、收入、支出、餘額五列。輸入表頭文字時，輸入完一個單元格中的文字，按 Tab 鍵轉到下一個單元格；最後一個單元格輸入完成後，按下回車鍵，活動單元格自動變成當前資料區域下一行的第一個單元格。

3、 依次輸入發生日期、摘要、發生額。在“餘額”單元格，輸入以下公式：=D3-E3。也就是等於同一行中的“收入”減去“支出”。

4、 到第二行，繼續輸入發生日期、摘要、發生額，但是“餘額”的公式變成：=F3+D4-E4。也就是等於上一行的餘額，加上當前行的收入，再減去當前行的支出。

5、 以後再有事項發生，繼續向下記錄相關內容，當進入“餘額”單元格時，按下 Ctrl + "（單引號）組合鍵，電子表格軟體將自動把上一行“餘額”單元格中的公式，複製到當前的“餘額”單元格，按下回車，就會得到正確的餘額結果。

6、 當一段時期的資料輸入完成後，可以為表格加上框線，或應用樣式主題等，然後就可以透過郵件或列印的方式交給需要這些資料的人了。

1、輸入表頭文字。開啟電子表格軟體，輸入表頭文字，這裡的表頭包括：發生日期、摘要、收入、支出、餘額五列。

3、輸入第一行資料。依次輸入發生日期、摘要、發生額。到“餘額”單元格，輸入以下公式：=D3-E3也就是等於同一行中的“收入”減去“支出”。

4、輸入第二行資料。到第二行，繼續輸入發生日期、摘要、發生額，但是“餘額”的公式變成：=F3+D4-E4也就是等於上一行的餘額，加上當前行的收入，再減去當前行的支出。

5、此後繼續輸入資料。以後再有事項發生，繼續向下記錄相關內容。

6、當一段時期的資料輸入完成後，可以為表格加上框線，或應用樣式主題等。