要在辦公室工作的如魚得水，熟練的使用Office是必不可少的一項技能。

Word是用來處理文件的,可插入圖片也可製作表格,流程表,甚至可以製作一些簡單的圖案新增顏色。

Excel是用來統計資料,類似會計方面的軟體,有各種計算的功能,也有製作表格,插入圖片的功能,還可以把表格資料轉換成比較圖顯示.功能應該算是Office裡最強大的了。

PowerPoing是幻燈片製作,把你的演講內容製作成幻燈片，也可以把公司介紹做成簡單的動態效果。

Outlook是郵件管理系統。

OneNote可以追蹤和記錄你的工作和生活，共享資訊。

以上是文員常用的幾個Office元件，一般你做文員啊 打打通告啊 檔案啊什麼的就用Word

倉管，會計，統計方面的等等數字性較強的就用Excel。

想要更詳細的瞭解各元件在工作中的具體作用，這可不是幾句話說的清楚的。

建議你搜“V播堂Office教程”應該能找到V播堂官方影片網站，我以前在這個網上學過，有office 2003到2010的全部課程。老師非常有經驗，還有工作中碰到的例項問題配合著一起講，挺實際的。看完應該就能解決你的問題了。希望對你有幫助。