1.制訂合理的購運時間　　即將請購、採購、賣方準備、運輸、檢驗等各項作業所需的時間，予以合理的規劃，避免“強人所難”。　　2.同銷售、生產及採購單位加強聯絡　　由於市場的狀況變化莫測，因此生產計劃若有調整的必要時，必須徵詢採購部門的意見，以便對停止或減少送貨的數量、應追加或新訂的數量，作出正確的判斷，並儘快通知供應商，使其減少可能的損失，以提高配合的意願。　　3.過程跟催，駐廠查驗　　請供應商提供生產計劃或工作日程表，以便在交貨之前查核進度，若有延遲情況，即促其改善；若已缺乏交貨能力，即停止交易，另尋來源。過程跟催的目的在於“亡羊補牢”。此外，為了避免交貨品質不良，影響到可用數量，對於重要物料應派員駐廠驗，也可避免退貨的問題。　　（4）準備替代來源　　供應商不能如期交貨的原因很多，且有些是屬於不可抗拒的因素。因此，採購人員應未雨綢繆，多聯絡其他來源，工程人員也應多尋求替代品，以備不時之需。　　（5）加重違約罰則　　在簽訂買賣合同時，應加重違約罰款或解約責任，使供應商不敢心存僥倖。不過，若需求急迫時，應對如期交貨或提早交貨的廠商給予獎金，或較優厚的付款條件。　　二、查核的重要性　　採購人員如期待按照日程進貨，則在訂貨後，必須有計劃地進行查核。因為如果到了約定的交貨時間再聯絡，可能為時已晚，無法補救。　　製造品不可能在交貨期一次全部製造完成。未能準時交貨通常都是由於在交貨日期之前的生產過程中，計劃進度與實際進度發生偏差所致。　　所以，查核的目的是要在還有餘裕時間解決問題時，準確掌握進展狀況，以便採取必要行動。