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  • 1 # 使用者3486140770140

    行政文員:

    行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

    他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。

    同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

    文員:

    辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

    1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4. 做好會議紀要。

    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

    6. 負責傳真件的收發工作。

    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

    9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

    10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    13 社會保險的投保、申領。

    14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

    15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

    16. 接受其他臨時工作.

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