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  • 1 # 時尃小屋

    專案管理三角形關係,也就是專案範圍、專案時間和專案成本的相互制約的關係,而專案的質量是受這三個因素的平衡關係所決定的。如果形象上看,專案範圍、時間和成本就是三角形的三條邊,而專案質量就是這個三角形的面積。

    這個圖是很好理解的,每一個人都可以在沒有任何講解的情況下明白大部分的含義:要得到目標質量的專案產品,就要確定專案的範圍、時間和成本。如果這三項中任一項發生變化,勢必會影響另兩項中的至少一項發生隨動。

    很簡單的問題,可實際工作中,我們日裡萬機、決勝千里的老闆們有幾個能把這個三角形法則放在心上呢?

    專案質量不是由專案經理甚至專案組織決定的,有各種的法規、標準作為基準,專案的產品是必須達到目標要求。而客戶對專案和產品的無知性導致他們永遠試圖擴大專案範圍,認為至少這樣他們不會白付錢給專案團隊。而專案團隊為了得到更多的利益就要在老闆的壓力下不斷在做縮短工期和減小成本上做努力。所有在專案中有權力和錢力的關係者都在試圖破壞這個鐵三角。

    專案作為一個整體,要使各方面的資源能夠協調一致,就要特別熟悉專案三角形的概念。專案三角形中的範圍,除了要考慮對專案直接成果的要求,還要考慮與之相關的在人力資源管理、質量管理、溝通管理、風險管理等方面的工作要求。專案三角形中的成本,主要來自於所需資源的成本,自然也包括人力資源的成本,這些資源透過不同的方式獲得,可以對應不同的成本,對資源的需求與工作範圍和工作時間都有直接的聯絡。

      專案三角形強調的就是這三方面的這種相互影響的緊密關係。為了縮短專案時間,就需要增加專案成本(資源)或減少專案範圍;為了節約專案成本(資源),可以減少專案範圍或延長專案時間;如果需求變化導致增加專案範圍,就需要增加專案成本(資源)或延長專案時間。因此,專案計劃的制定過程是一個多次反覆的過程,根據各方面的不同要求,不斷調整計劃來協調它們之間的關係。在專案執行過程中,當專案的某一因素髮生變更時,往往會直接影響到其他因素,需要同時考慮一項變更給其他因素造成的影響,專案的控制過程就是要保證專案各方面的因素從整體上能夠相互協調。

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