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  • 1 # 胖輝有話說

    1、團隊協作中容易出現的問題:作為一個整體,優秀的團隊合作往往會形成優勢互補,但稍不注意,在合作過種中會出現這樣那樣的問題,比如個人責任放大,成員之間的溝通不夠充分,缺乏足夠的信任。憑感覺去做事,結果就往往是差之一毫,謬之千里。對企業造成損失,還會產生其它的許多負面影響。

    2、解決的方法和途徑:我們公司為了彌補的團隊協作中容易出現問題的不足,利用日事清軟體,從工作計劃到工作流程,到工作總結一目瞭然,讓每千頭萬緒工作的變得眉目清晰,用日事清軟體做計劃、做記錄和寫總結很省心。

    3、做工作計劃。 為了能夠讓員工養成有目標的習慣,利於團隊溝通,提高工作效率,日事清將寫計劃分成兩步,收集&整理。收集是將所有的事情新增到日事清收納箱,整理是將收納箱裡面的計劃分類都四象限表格。根據事清的輕重緩急去選擇,有了計劃就開始規劃工作流程,

    4、寫工作日誌。每個人的記憶能力都是有限的,而我們每天面對的工作內容不盡相同,所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力,隨時能夠了解任務的詳細情況。日事清軟體在這個方面為我們提供了看板功能,不但能夠方便做任務記錄,而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的討論區,實現線上即時溝通,減少了時間成本。

    5、寫工作總結。總結是一個人的階段性回顧,對員工個人的成長是非常必要的。對於企業來講,方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作中遇到的問題和想法,並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣,即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能,在此基礎上略加修改,循序漸進的培養寫總結習慣。

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