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  • 1 # 南開大熊

    一個支撐戰略的績效管理體系包含三個組成部分:目標管理,績效管理,過程管理。

    目標管理到部門,績效管理到個人,過程管理保證結果,這句話清晰地勾勒出了企業目標落實到工作崗位的過程。目標管理體系是企業最根本的管理體系,績效管理體系包含在目標管理體系之中,目標管理最終透過績效管理落實到崗位。

    第一步:目標管理(目標管理到部門)

    首先,確定公司年度目標,並設定相應的關鍵績效指標。特別需要強調的是,企業必須要把目標和指標區別開來,同時,也要區分什麼是關鍵績效指標(KPI)以及什麼是非關鍵績效指標。關鍵績效指標是目標實現過程中的關鍵控制點,數量不可過多,崗位層面2-3個為宜,部門層面5-6個為宜,公司層面10-15個為宜。公司層面的目標與KPI的設定,建議從經營目標與管理目標兩方面來展開。

    其次,建議部門採用OGSM模式設定部門目標及關鍵績效指標。要想有效設定部門目標,必須參加兩次公司會議:1)目標分解會(粗分);2)目標確定會(協調)。在兩次會議之間,各部門要依據OGSM方法做詳細計劃。

    第二步,績效管理(績效管理到個人)

    目標管理最終透過績效管理落實到崗位,PDCA是績效管理發揮作用的根本邏輯。崗位目標是部門目標的分解,通常,遵循以下模板設定崗位目標。依據本模板制定的崗位目標可以作為績效合同。

    第三步,過程管理(過程管理保證結果)

    在年度計劃的執行過程中,作為部門負責人要運用三種績效干預措施做好績效管理,這三種措施分別是:績效輔導、績效面談、績效改進。績效輔導發生在考核打分之前,是在日常工作中對員工進行指導和幫助。績效面談和績效改進發生在考核打分之後,是指告知考核結果並協助員工制定績效改進計劃。

    績效目標的達成,需要公司各部門的有效協作,因為每個部門的主要工作都是靠流程來完成的。企業裡大多數的衝突和矛盾,都可以在制定年度計劃的時候得到預見和緩解。

    績效管理要想真正發揮作用,支撐戰略發展,必須解決“縱向溝通斷層,橫向溝通斷裂”的問題。

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