一般來說，設定預收賬款還是應收賬款科目，根據企業銷售政策而定。

如果企業要求客戶先交款，再發貨，就透過“預收賬款”核算； 如果企業先發貨，給客戶商業信用，一定時期後再收款，就透過“應收賬款”核算。一般不對同一個客戶同時透過“應收賬款”和“預收賬款”進行核算，這種情況下要調賬至一個科目的。所以，只有兩種情況： 一、先發貨後收款 發貨時： 借：應收賬款 貸：主營業務收入 貸：應交稅費——應交增值稅（銷項稅額） 收款時： 借：銀行存款 貸：應收賬款 這種情況下，一般期末餘額都在應收賬款科目的借方。但是，如果客戶某期付款付多了，超過了實際應付的金額，應收賬款的餘額就在貸方了。這時，就相當於預收貨款，在賬務中，並不需要進行處理，直接掛在應收該客戶賬款的貸方就可以了。但是，做資產負債表時，要將該貸方餘額和“預收賬款”科目的貸方餘額加總後，計入“預收款項”專案中。二、先收款，再發貨 收款時： 借：銀行存款 貸：預收賬款 發貨時： 借：預收賬款 貸：主營業務收入 貸：應交稅費——應交增值稅（銷項稅額） 正常情況下，由於是先預收款，所以，預收賬款餘額都應該在貸方。但是，如果某次發貨超過了預收客戶的款項，則預收賬款餘額就可能在借方了。此時，賬務無需調整，在資產負債表上將該“預收賬款”科目的借方明細餘額與“應收賬款”科目的借方明細餘額加總後，放在”應收賬款“專案中。因為此時，兩個科目的借方餘額和貸方餘額表示的是一個概念。