辦公自動化分很多中,有的公司有成套的ERP系統,但是公司一旦大面積改革,ERP系統就得重新維護.

所以如果真是想要做到辦公自動化,可以學習EXCEL或者使用ACCESS搭配

VB.NET

隨著現在公司的資料化要求提升,各種報表分析,各種報表統計,都得學習這方面得東西.

推薦在網上學習，我要自學網。這個網上辦公軟體教學很多，而且免費的也很多，想學高階的只需要幾百元左右就可以學到比培訓班更好的東西。最主要的是不影響平時的工作，完全可以在業餘時間學習。每天花費2個小時足夠了。

1.網站自學：虎課網，買個會員，裡面其他的軟體自己也可以學習(比如說office，PS，CAd，平面設計等)，每天2-3小時學習時間，看個人接受和理解能力，一般學會基礎的操作2個月可左右。

2.培訓班學習，能直接報名office辦公軟體四級考試，還能考證(計算機等級四級證)，在部分單位上，認可資格證書還能補貼費用哦，但這個培訓時間長，知識點牢固，案例和實操當場做記得更深，但在工作中快捷鍵一定要記住，因為使用快也方便，且常用。

3.因此根據自己學習，時間情況在從優選擇合適的方案，更好的學習辦公自動化課程。節約時間，讓金錢花的值，自己收穫知識更多。

辦公自動化主要是辦公軟體的應用，因此要充分地應用目前已經使用的辦公軟體包，掌握基本的各種表格的應用，只有首先掌握了辦公軟體的運用，才能更好地應用。不用到什麼高階辦公自動化班學習就可以掌握。

假期？提問的同學可能是在校大學生或者即將畢業的大學生。如果你即將踏入社會，打算應對馬上到來的職業生涯，有一下幾點建議，供參考：

一、就你提的問題第一是文秘的話關鍵看你進入各種行業，行業不同，所從事的文秘內容也不盡相同。但是文秘總得來說還是上傳下達，上下協調，協助領導開展各項工作，提供支撐和保障。最主要的是要注意學習溝通，人與人之間的溝通，將資訊傳遞準確無誤。第二，學習安排會議、接待、培訓等流程安排，注意各個環節的細節，確保流暢、精準。第三，文秘最主要的是能熟練使用各類辦公軟體，例如office 系列，photo shop等等。

二、辦公自動化的無外乎就是電腦、傳真、影印件。能用不代表熟練，要能處理一般故障，例如簡單的網路故障、印表機連線、硒鼓更換、傳真機連線，傳送收取傳真等。如果條件允許學習一些攝影拍照技術也是可以幫助提升實際工作能力的。

三、在實際的文秘工作中，學會熟練並精通的使用Excel 和Power point 是最有利於開展工作的，Excel 對各類資料的彙總、整理以及人事、考勤管理等有非常強大的功能，能事半功倍。PPT 就不用說了，大學生畢業論文各種產品介紹、銷售思路、工作計劃、年度總結等等都是有非常大的幫助的，也一定要盡力的學習並精通。

不知你在哪個城市，現在有很多培訓機構遍佈深圳各個地方，像文員這類的每個培訓點都有，你要找一個靠譜的機構，最好就是政府單位開辦的公益培訓機構。選好機構，你就要潛下來耐心，系統的學習了。我是1999年學的電腦，白天工廠上班，晚上從6:30學習到10:30，星期天全天學習12小時，堅持了四個多月，那時候的培訓機構剛興起，老師也比較負責任。其實現在像文員所用的word，ExceI，五筆打字，不用花錢，網上都可以學習的。

給你個建議，混在職場必須要掌握一門絕技，那就是不得不學不得不混的EXCEL工具了。

如果您在職場混肯定會接觸到的，但是如果你沒有系統的研究學習過，可能就只停留在做做表格列印的基礎上。

總結一下為什麼說要學好EXCEL：

1.讓簡歷更受HR的青睞

現代辦公室，處處都講資料化管理，沒事就得做個表，分析一下資料。如果你在簡歷寫上這樣一句話「精通Excel」……

2.快速融入職場的催化劑

說實話，工作上各位表哥表妹們碰到的麻煩事真不少。

如果在同事發出求助訊號時，你能夠帥氣地說一句「我幫你看看！」，好感度立馬上升5個點；如果能夠順利解決，好感度再上升10個點……

3.創造更多剩餘時間

說人話，就是能偷懶。

天天熬夜加班的表哥表妹，哪還有時間充電學習，更別說談物件啦。

4.掌握一門現代辦公的通用語言

在開口閉口就是大資料的時代，其實“小”資料也很重要呢！

個人的運動健身、消費、甚至發個紅包都有資料記錄，更別說企業裡邊的通訊錄、客戶資訊管理、生產計劃排期、經營分析……

以下是免費資源，登陸即可下載：

Excel應用技巧全套影片教程66講

http://www.aiask.net/thread-1409-1-1.html

(出處: 愛問資源網)