2019年接觸的新辦公軟體中，wps給我印象挺好！

以前用windos習慣了，剛接觸wps感覺不好用，格式、段落、行間距調整等不好找，有點上急。後來，由於辦公室電腦是wps，逼著自己去學習它，越來越感覺順手，尤其是模板、pdf和word格式轉換方便省事，為工作提供了不少便利。

這也告訴我：對新事物，只有親身體驗，才能知道優劣。當今時代，我們需要學習體驗的新東西很多，不力體力行，很多方面都會落伍。

個人覺得非特殊功能，OFFICE都可以完美解決，要特別熟悉和掌握包括word,excel等offce辦公軟體，比如excel的透視表，對於跟資料有關的加工處理非常強大，能滿足各種需要。當然需要不斷的學習和跟專業人士交流探討。

CRM軟體能夠明確細緻地建立任務，然後系統會在特定待辦任務區域進行及時提醒，讓企業員工跟進事前安排的事項，省去了僅靠腦記容易遺忘的問題，並且將任務完成過程進行完整記錄，在大大提高企業員工更多辦公效率。

1、更合理的規劃任務

資訊化時代任務的傳達速度更快，常常讓銷售人員感覺跟不上節奏難以完成任務。CRM系統中的建立任務功能，簡單操作幾步就能使團隊成員能夠儘早開展工作，從而加快完成任務的速度。

2、實時貼心的智慧提醒

訊息提醒功能讓銷售告別零碎繁瑣資訊，從海量資料中脫身，讓貼心的提醒更智慧化，可根據自身情況自定義設定提醒規則，讓重點的工作不再遺漏。系統還可以幫助你梳理事情的主次，銷售可以根據實際情況將需要完成的工作設定優先順序，根據優先順序進行工作。

3、業務流程自動化

CRM系統能夠工作流自動化處理，根據所配置的規則自動流轉任務，節省工作時間。在操作層面，CRM系統能夠幫助企業順利建立起一套以客戶為中心的運作流程及管理制度，把相關工作規則自動化地安排給負責特定業務流程中的特定步驟的人員，為跨部門的工作提供支援。

4、可視多維的資料分析報表

個性化的資料報表工具，根據需求自由定製，能幫助你從銷售業績、客戶行為、績效等多個維度對企銷售狀況進行分析，提供多種報表樣式，讓銷售業務盡在掌握之中。

CRM系統能夠幫助員工能更輕鬆的工作，提升工作效率。

一、修復檔案

相信很多小夥伴們都遇到過這麼個尷尬事，我們在進行文件的處理的時候，突然停電了！抓狂對，就是讓人抓狂的停電！現在可是網際網路時代啊，沒電怎麼活？最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的檔案還沒有儲存！沒儲存啊！沒儲存！ 以及檔案找到卻無法開啟的情況。還有什麼能比這更痛苦的呢？今天你看到這篇文章算你走運了來來來，看我們有緣送你本祕籍，其實呢，我們大可不必驚慌的，想想啊，微軟是什麼公司得意？

微軟早已經在Word中設計了一個修復程式，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。請點選“檔案”——“開啟”，在開啟檔案對話方塊中的檔案型別下拉框中，選擇“從任意檔案中恢復文字”項(請將滑鼠向下拖動，否則無法看到這個專案)，再點選原先打不開的檔案，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文字，都會出現在Word視窗中，這時候就麻煩你按一下存檔圖示吧！

二、一次儲存多個檔案

很多小夥伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“儲存所有檔案”命令，這個命令非常有用，只要執行該命令，即相當於將所有的檔案進行存檔操作，免去了一個檔案視窗一個檔案視窗切換：存檔之苦。(^ω^)喵(^ω^)喵

但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次儲存多個檔案：只要在要儲存檔案前，按住Shift鍵然後滑鼠點選“檔案”，就可以發現，原來的“儲存”命令已經變成了“全部儲存”命令了。此時單擊這個命令，相當於WPS文字中的“儲存所有檔案”命令，即一次性將所有開啟的檔案進行存檔。隱藏的很深是吧，真不懂這麼設計的邏輯是什麼。

三、快速提取圖片檔案

其實，我們利用Word辦公軟體，還可以非常方便地製作出圖文並茂的作品，不過有時往往出於特殊需要(如出版：發行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。這時，我們固然可以使用Word開啟該檔案，然後選中相應影象後複製，再啟動畫圖程式進行貼上，最後存檔。這對於僅含有一個兩個圖片的檔案尚可， 如果你的文件中已經內建了圖片檔案而且比較多，那麼一個一個地拷貝：貼上，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“檔案”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內建的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等檔案，存放在以另存後的 WEB頁為檔名加上“.files”的資料夾下(與在IE中儲存的網頁一樣)，非常方便。⁽⁽ଘ( ˊᵕˋ )ଓ⁾⁾*

四、快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！d=====(￣▽￣*)b

也許你已經知道了現在很多輸入法其實也是支援快速輸入時間的比如Windows10系統自帶的中文輸入法：在中文狀態下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

輸入日期的原理也是一樣的如圖：

五、Word的兩種水印

1、文字水印

插入文字水印的步驟：單擊“格式”選單的“背景”子選單中的“水印”命令，可以插入不同顏色：樣式：大小：方向和字型的水印，還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：單擊“檢視”，選中“頁首和頁尾”(出現“頁首和頁尾”工具欄)，把滑鼠移到文字水印處單擊，再單擊“藝術字”工具欄，可以設定藝術字格式：藝術字形狀：對藝術字作方位旋轉：進行繞排等編輯操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設定藝術字格式——版式”，選擇“襯於文字下方”，滿意後，開啟“檢視”選單，取消對“頁首和頁尾”的選中(即去掉該專案前面的鉤)。

2、圖片水印

單擊“插入——圖片”，檢視片的來源選“剪貼圖”或“來自檔案”，選定圖片後向文件中插入圖片。在圖片插入處單擊滑鼠左鍵，出現“圖片工具欄”(如果沒有，請依次開啟“檢視——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯於文字下方”，“影象控制”選“水印”。此外，還可以對圖片亮度：對比度：尺寸等進行設定，滿意後在文件其它處單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就製作好了。

六、快速輸入並注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現生僻字，如何能夠將不熟悉的漢字迅速輸入到當前文件中成為困擾很多人的難題。其實現在很多輸入法當中都內建了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進行錄入。這裡我們就來介紹下Windows10下如何在word快速輸入並注音生僻字。

為了幫助使用者快速的去了解當前漢字的讀音，Word中內建了拼音指南的功能。選中所要新增拼音的漢字，在開始選項卡的字型選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機開啟的對話方塊中單擊確定按鈕，即可將拼音新增到當前所選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音。

七、給Word檔案減肥

現在，我們的個人電腦上是Microsoft Windows的天下，軟體也越做越大，連一些文字資料的檔案也不例外。如我們在Word中打一點兒字，動不動就幾十k位元組，檔案一多，給我們交流：使用都帶來了不便(尤其是上網發附件)。其實，只要我們使用“檔案”選單下的“另存為”命令，Word則會重新將資訊進行整理存檔，這樣會使得檔案的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以開啟Word，單擊“工具”選單中的“選項”命令，再單擊“儲存”選項卡，在設定視窗中取消選擇“快速儲存”選項，以後Word就會在每次儲存檔案時，自動進行資訊整理並存盤，實現“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字型技術， 則在選中“嵌入TrueType字型”後，還應選中“只嵌入所用字元”複選框，否則Word會把所用到的TrueType字型一同“打包”，使得檔案增大。

有時候需要刪除Word文件中有許多空行(如從網站查詢到複製過來的純文字形式的法規檔案)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕鬆解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。

開啟"編輯--替換"，把游標定位在"查詢內容"輸入框中，單擊"高階"按鈕，選擇"特殊字元"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然後在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重複一下就可以了，如果是在處理複製網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查詢中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對檔案中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字元"中的"手動換行符(L)"兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查詢的內容，不然可換不了啊。

九、合併Word檔案

我們在使用Word製作文件時，經常要與別人合作，一般情況下，我們都是把別人的檔案拷貝過來列印，這雖然方便，不過不利於檔案的管理。試著單擊“插入” 選單下的“檔案”命令，在彈出的視窗中選擇“Word檔案”，再找到同事的檔案，點選“插入”鈕，同事的檔案已經歷歷在目了，而且圖片：表格：字型：字號：格式都絲毫沒有任何變化。

十、更改檔案預設存檔格式

在Word預設情況下，我們都將檔案存為Word的DOC格式。不過，有時候我們出於特殊的需要，如投稿時需要TXT格式：多媒體軟體中需要RTF格式等。把Word文件存為其餘的格式固然很方便，只要單擊“檔案”——“另存為”命令，然後在儲存對話方塊中選擇欲儲存的型別再點選“儲存”鈕就行了。不過， 每次這樣做未免有些麻煩。其實，只要我們單擊“工具”——“選項”，開啟設定視窗，點選“儲存”標籤，在“將Word檔案儲存為”下拉框中的“Word檔案(*.doc)”改為自己想要的格式，以後每次存檔時，Word就會自動將檔案存為你所預先設定的格式了。

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一、個人工作日程表

二、便貼紙

三、臨時隨身攜帶記事本

四、會議、重要事務記錄本

五、重要資料（微雲、百度雲）儲存

六、有道雲筆記(電子筆記）

七、翻譯：網易有道詞典

八、交談語音轉換軟體APP：彩雲小譯

九、郵件分組、紅色標註的運用

十、會議紀要、報表等模板

十一、資料透視表

十二、資料與圖表結合

十三、電腦檔案分類、桌面清理：便於查詢，體現做事的條理性與思維的清晰性。

十四、及時反饋：有行動無反饋,讓相關方追問及對事情的進度一無所知，這是很不應該的。

十五、時間管理：緊急、重要、不重要、不緊急。

十六、過程管理：向上（上級----結果、建議、方案）；向下（下屬---馬斯洛需求理論）；橫向（同事、部門-----利益契合點）。

十七、自我分析：優勢、劣勢、機會、威脅

十八、解決問題：P（計劃）、D（實施）、C（檢查）、A（改善）

十九、資料統計：沒有具體資料體現的問題點都是耍流氓，用資料來反饋、決策、推導。

二十、聽說李嘉誠的時間永遠比別人快半小時，預留（提前）半小時的時間給自己，提前做準備，做到不慌不忙，保持平衡性。我們提前十分鐘進辦公室或者車間，提前做下準備工作又何妨？

二十一、2/8原則，抓住主要矛盾，分清主次，把重要且緊急的事情優先處理了。

二十二、學無止境----保持學習。

推薦一些高效率辦公軟體，希望新的一年工作順利

每天辦公需要處理大量的文件、表格、簡報等，高強度的工作，可能會導致突然有一天，你的office,崩潰罷工，相信你有所體驗，那種著急上火想砸電腦的怒火。盜版的office,就會經常出現這種情況，不僅會影響手中的工作，還要面臨重灌系統的無奈。

現在流行一句話“只要PPT，做得好，升職加薪不是夢。”玩笑話聽聽就好，但不可否認PPT等辦公成果確實讓工作變得輕鬆有趣，而當你想要著手做PPT時，卻發現好多功能只能是會員才能用。

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