標題.述職報告的標題有三種常用的寫法:(1)文稱式:直接以文體名稱作為標題,只寫出“述職報告”或“我的述職報告”;(2)公文式:時限+內容+文稱,例如:《20××年至20××年任××職務期間的述職報告》;(3)文章式:這類標題常用主標題點明述職報告的主題(基本評價、經驗、教訓等),以副標題補充說明作者、文體等,例如:《以創新為基礎開創××工作新局面—我的述職報告》。

稱呼.通常位於標題下空兩行頂格書寫,面向陳述物件,向什麼人述職就向什麼人稱呼。如“尊敬的各位領導”。正文.正文結構一般分為三部分:引言+主體+結尾。引言,即開頭部分,概括為:任職時間+主要職責+履行職責概況。具體為概述基本情況,包括什麼時間擔任什麼職務及其變動情況與背景,崗位職責、目標及個人認識(職責是否相稱、能績是否一致、有哪些主要成績等)。主體部分概括為:工作實績+主要問題+努力方向。首先具體、詳細地寫自己在任職期間做了哪些大事,取得了哪些成果、經驗。這一部分要儘量採用事實說話,並做定性、定量分析。要注意以敘述本人履行工作職責的情況為主,以評價本人作用大小為輔,要突出本職工作的特色。然後概述存在的問題、應吸取的教訓、改進的措施以及今後努力的方向等等。主體部分的結構,有的以時間為序,分條來寫;有的則按工作性質分類,擬出小標題,分塊來寫。由於主體部分的內容是考核及評議的主要依據,也是決定述職成敗的關鍵所在,所以一定要著力寫好。結尾部分。這一部分要表明本人的願望和態度,應該對自己做出一個恰當的評價,請求領導嚴格審查評議、批評幫助並表示謝意。結尾常以“以上報告,請審示”,或“特此報告,請審