總賬科目名稱

一般為會計法規定的一級科目，對於有些公司某一科目明細較多時，可在總賬科目下再設定明細科目，以對其分別彙總。

業務發生日期，憑證編號

登記明細賬時，一般是按照時間順序依次登記，當然也可按業務發生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的編號，設定憑證編號的意義在於，有利於對企業的查賬和稽核。

業務摘要及金額

一般而言，填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的，但有時對於業務較多，較複雜的，也可再分別寫出。但需要注意的是，摘要一定既是簡明扼要，又能反映業務內容。填寫的金額一定要保持與原始憑證，記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。

二、明細賬的填制要求：

賬簿是企業重要的會計檔案，明細賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會計檔案，因此會計人員在填制賬簿時必須嚴格按照等級賬簿的要求認證填寫每一筆經濟業務，一般明細賬的填制要求包括以下幾個方面：

啟用時的要求

啟用新賬時應將上一年度的餘額轉計到新張的第一頁第一行，並在摘要欄內註明“上年結轉”

使用工具的要求

記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫；紅色水筆只有在結轉、改錯、畫線、沖銷時使用；嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿！

書寫規範的要求

登記明細賬時，書寫的文字及數字必須規整，書寫數字時，數字一般不能只佔到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時更正。

登記賬簿時的要求

賬頁使用中不許跳行、跳頁，如出現空行或空頁應畫對角線予以登出，並加蓋“作廢”戳記；一般情況下賬頁的第一行和最後一行一般不記錄正式的經濟業務內容，只記錄“承前頁”和“轉次頁”；不得隨意撕毀或新增賬頁。

結賬時填制要求

對已登記完整的業務，應在會計記賬憑證畫“√”表示過賬；明細賬賬簿上所有的內容必須填制完整；結賬後如果某一賬戶沒有餘額，應在餘額欄內寫“平”或在“元”位上填寫“0”。