書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。1．稱謂　　在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。　　為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。親愛的強強：（同學之間，關係親密，可用親愛的）2．問候語　　第二行開頭空兩格寫問候語。　　運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。　　長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。　　你好！你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲3．正文　　另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰　　語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。　　最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。　　另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閱讀方面的。4．結尾　　要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。　　一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。　　給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。　　祝學習更上一層樓。5．署名和日期　　最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。　　根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生×××”、“兒××”等。好友：劉星××年×月×日

英語應用文的常用形式有書信、通知、日記、便條、海報、啟事等。其中書信是人們日常生活中最常用的應用文，書信有私人書信和公函書信。下面向大家介紹一下書信的寫作格式。

1.信封的格式

第一行：收信人姓名

第二行：住所門牌號，街道名稱

第三行：市鎮名稱及所在地郵政編碼

第四行：省、洲等大地區名稱（如第三行是大城市，這部分可省去）

第五行：國家名稱（寄往國外時需寫）

在寫英文姓名時注意：要先寫名，再寫姓，前面可以用Mr（男士），Miss（未婚女士），Mrs（不明婚姻狀況的女士），Dr（有博士學位的人），Prof.（教授）。路名可用縮略形式：Rd.（Road），St.（street），Ave.（Avenue大道）。有時在信封左下角可以寫上“ByAirmail（航空）”，“PrintedMatter（印刷品）”，“RegisteredMail（掛號信）”等詞語，在左下角還可以寫“Plaesedonotbend（請勿摺疊）”等提示語。

2.書信的格式

（1）信頭（Heading）

發信人地址和日期，這部分有時可省去發信人地址，但一般要寫日期，寫在信紙的右上方。

（2）稱呼（Salutation）

寫在信頭或信內地址下，自成一行，從信紙的左邊寫起，末尾用逗號或冒號。最普通的是Dear，但與Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear後一般用名字，而Mr，Mrs，Miss後不能單獨用名字，而是姓或姓名。

（3）正文（Body）

（4）結尾（Closing）發信人對收信人的敬語，放在信的右下方。低於正文一兩行，從信中間或稍右的地方開始，第一個字母大寫，末尾一律用逗號。寫給同齡人或年長的朋友：Yourssincerely,Sincerelyyours,Yours等等。寫給好朋友：Love,Withlove,Bestwishes等等。

（5）簽名：（Signature）

低於結束語，從中間或偏右方開始寫。

1、稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後在後面加上冒號。

2、問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

3、正文：正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

4、祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。

5、署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。

6、日期：發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。