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1 # EXCEL資料處理與分析
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2 # Excel之V課堂
在Excel中大規模統計資料,我平時用兩種方式:
一、使用資料透視表:
資料透視表在資料統計、彙總時效率很高,往往只需要幾步就能把龐大的資料按照自己的想法統計出來。
資料透視表除了可以統計資料頻率外,還可以統計非資料類出現的頻率,參考下圖例子。
二、使用COUNTIF函式:
COUNTIF函式的公式引數為:COUNTIF(range,criteria)。range是我們要統計的資料來源區域,大家選擇區域後一定記得要加上$符號,這樣才能不會隨著公式的下拉而區域跟著改變,導致統計不準確。criteria是我們要統計的資料,這裡我們需要先把所有可能的資料列出來,如H列,這樣我們在criteria引數處可以直接引用H列的單元格。這個函式不好的一點是我們要提前列出所有的資料可能,至於列資料我們可以透過刪除重複項或者其他小技巧來處理。
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3 # 雷哥office
① 統計具體數字頻率
② 統計數值在某區域出現的頻率
對於統計具體數字頻率,即出現的次數,雷哥推薦以下2種方法。
方法1:透視表方法透過透視錶快速統計資料出現的次數。
方法:
單擊資料區域任一單元格——插入——資料透視表——拖拽“數學成績”到行區域和值區域, 修改值區域為“計數”。
雷哥Tips:把資料拖拽到值區域時,如果資料是文字資料,自動進行計數;如果資料區域是數值區域,自動進行求和。方法2:countif函式法=countif(引數1,引數2),表示引數2在資料範圍1中出現的次數,具體語法描述如下↓
如圖所示,透過countif函式來統計分數出現的次數,見下圖↓。
對於需要統計資料在某區間出現的次數,應該如何進行統計呢?
方法1:頻率統計之王—FREQUENCY 函式語法:=FREQUENCY(源資料,區域臨界值)
只看語法,有點難以理解,下面我們看例項↓
如圖所示, 需要統計出 小於等於80分, 大於80 且小於等於85,大於85且小於等於92,大於92且小於等於100分之間的人數。我們透過FREQUENCY 函式即可實現。
如圖所示,選中資料區域 F3:F6, 輸入函式 =FREQUENCY(B2:B15,E3:E6) 後,按Ctrl+Shift+Enter 即可獲得結果。
細心的小夥伴發現了,輸入公式為何按【Ctrl+Shift+Enter】? 原來
FREQUENCY 函式統計數值在某個區域內的出現頻率,返回的是一個垂直陣列。
① 統計具體數字頻率
資料透視表方法、countif函式法
② 統計數值在某區域出現的頻率
頻率統計之王—FREQUENCY 函式
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4 # 永中軟體
樓下也介紹了幾個關於大規模統計數字出現頻率的方法,一般情況下需要統計數字,最最常用的就是Countif函式以及Frequency函式,下面我就舉例說明下這兩個函式的具體應用。
Countif函式Count函式,Counta函式,Countif函式都是比較常用的計數函式。
但是前兩個Count函式,Counta函式只能對固定輸入的函式陣列進行計數,以下圖為例:輸入count函式的一串數值後,按回車直接計算數值量,無法選擇區域條件。
Countif函式能夠根據區域以及條件進行計數,函式由兩部分引數組成,前半部分為選定區域後半部分為計數條件。
如下圖所示:先輸入函式“COUNTIF(A2:C11,A2)”公式,使用回車鍵則會跳出A2在表格中出現的次數。
Frequency函式Frequency函式從名詞中就能看出是他能計算數字出現的頻次,函式由兩部分引數組成,前半部分為陣列區域,後半部分為區間陣列。
如下圖所示,需要計算1,2-10,11-20,20-30的四個區間數字出現的頻次:
1,全選F2-F5,在F2單元格中輸入公式“=FREQUENCY(A2:C11,E2:E5)”;
2,公式輸入完畢後,使用【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵確認輸入,此時就能看到不同區間內陣列出現的頻次。
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5 # 雷鳥365
COUNTIF函式教程
說明
返回範圍內滿足某個條件的單元格的數量。
示例
COUNTIF(A1:A10,">20")
語法
COUNTIF(範圍,條件)
範圍
要根據條件進行檢測的範圍。
條件
要應用於範圍的模式或測試條件。 如果範圍包含的是要檢測的文字,則條件必須為字串。條件可以包含萬用字元,包括用於匹配單個字元的?或用於匹配零個或連續多個字元的*。要匹配問號星號本身,請在該字元前面加上波浪號(~)字首(即~?和~*)。字串條件必須用引號括起來。函式會檢查範圍中的每個單元格與條件是否相等或匹配(如果使用了萬用字元)。 如果範圍包含的是要檢測的數字,則條件可以是字串也可以是數字。如果給定的條件是一個數字,則檢查範圍中的每個單元格是否等於條件。另外,條件也可能是包含數字的字串(也將對其進行相等檢測),或者帶有以下字首的數字:=、>、>=、<或<=,這些條件將分別用於檢查範圍中的單元格是否等於、大於、大於等於、小於、小於等於條件值。
實戰
https://www.leiniao365.com/work/table/26134722
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我想你要統計的頻率也是要分段統計的,方法有很多種,介紹兩種:
公式+透視:第一步:用LOOKUP函式進行分段處理
第二步:透視表計數
直方圖第一步:建立分組
分組的值需要給出右側的值,最後一個是極大值,就是資料中不可能出現的極大值
第二步:資料分析>直方圖
不但給出統計表格,還有對應的圖表,非常方便。