書信格式　　

1、稱呼 　　

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

2、問候語 　　

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。 　　

3、正文 　

正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

4、祝頌語 　　

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

5、署名 　　

寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。 　

6、日期 　　

發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。

擴充套件資料：

書信是寫給具體收信人的私人通訊。除了保護有關的私人秘密外，一般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。在許多國家，實際上將所有書信當作文學作品，如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內（如巴西、奈及利亞、菲律賓等國）。還有一些國家的版權法有保護書信的專門條款，如阿根廷、哥倫比亞、哥斯大黎加等國。許多國家版權法規定，書信要有創造性，不是簡單地交流情況，也不是一般性的通訊，才能受到保護，如奧地利、比利時、德國、海地、義大利、日本等。