所謂合併計算是指，可以透過合併計算的方法來彙總一個或多個源區中的資料。MicrosoftExcel提供了兩種合併計算資料的方法。一是透過位置，即當我們的源區域有相同位置的資料彙總。二是透過分類，當我們的源區域沒有相同的佈局時，則採用分類方式進行彙總。要想合併計算資料，首先必須為彙總資訊定義一個目的區，用來顯示摘錄的資訊。此目標區域可位於與源資料相同的工作表上，或在另一個工作表上或工作簿內。其次，需要選擇要合併計算的資料來源。此資料來源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。在Excel2000中，可以最多指定255個源區域來進行合併計算。在合併計算時，不需要開啟包含源區域的工作簿。11.1.1透過位置來合併計算資料透過位置來合併計算資料是指：在所有源區域中的資料被相同地排列，也就是說想從每一個源區域中合併計算的數值必須在被選定源區域的相同的相對位置上。這種方式非常適用於我們處理日常相同表格的合併工作，例如，總公司將各分公司的合併形成一個整個公司的報表。再如，稅務部門可以將不同地區的稅務報表合併形成一個市的總稅務報表等等。下面我們以一個例項來說明這一操作過程，建立如圖11-1所示的工作簿檔案。在本例中我們將對工作表濟南、青島進行合併操作，其結果儲存在工作表天津中，執行步驟如下：（1）為合併計算的資料選定目的區，如圖11-2所示。（2）執行“資料”選單中的“合併計算”命令，出現一個如圖11-3的對話方塊。（3）在“函式”框中，選定我們希望MicrosoftExcel用來合併計算資料的彙總函式，求和（SUM）函式是預設的函式。（4）在“引用位置”框中，輸入希望進行合併計算的源區的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區域定義，先選定“引用位置”框，然後在工作表選項卡上單擊“濟南”，在工作表中選定源區域。該區域的單元格引用將出現在“引用位置”框中，如圖11-4所示。（5）按下“新增”按鈕。對要進行合併計算的所有源區域重複上述步驟。可以看到合併計算對話方塊如圖11-5所示。最後按下“確定”按鈕。我們就可以看到合併計算的結果，如圖11-6所示。（6）對於合併計算，我們還可以將儲存在不同工作簿中的工作表進行合併操作，其操作步驟是在我們執行上述步驟2時，如果需要的工作表沒有被開啟，選擇“瀏覽”按鈕，之後出現一個如圖11-7的瀏覽對話方塊，我們可以從中選定包含源區域的工作簿。當我們選擇了“確定”按鈕後，MicrosoftExcel將在（引用位置）框中插入檔名和一個感嘆號(!)。下一步我們可以鍵入單元格引用或源區域的名字，也可以為源區域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。然後在工作表名字後面鍵入一個感嘆號(!)，並鍵入單元格引用或源區域的名字。如果不能確定單元格引用區域，也可以先將該工作簿檔案開啟，然後利用“視窗”選單，選擇該工作簿檔案，按上例中的步驟3完成選定工作。重複上例中的步驟2到5，最後按下“確定”按鈕完成合並計算的工作。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的例項。11.1.2透過分類來合併計算資料透過分類來合併計算資料是指：當多重來源區域包含相似的資料卻以不同方式排列時，此命令可使用標記，依不同分類進行資料的合併計算，也就是說，當選定的格式的表格具有不同的內容時，我們可以根據這些表格的分類來分別進行合併工作。舉例來說，假設某公司共有兩個分公司，它們分別銷售不同的產品，如圖11-9的顯示，總公司要得到完整的銷售報表時，就必須使用“分類”來合併計算資料。下面我們就以彙總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進行合併操作，其結果儲存在工作簿XS3中，執行步驟如下：（1）為合併計算的資料選定目的區。執行“資料”選單中的“合併計算”命令，出現一個合併計算對話方塊。在“函式”框中，選定用來合併計算資料的彙總函式。求和（SUM）函式是預設的函式。（2）在“引用位置”框中，輸入希望進行合併計算的源區的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區域定義，先選定“引用位置”框，然後在“視窗”選單下，選擇該工作簿檔案，在工作表中選定源區域。該區域的單元格引用將出現在“引用位置”框中。對要進行合併計算的所有源區域重複上述步驟。如果源區域頂行有分類標記，則選定在“標題位置”下的“首行”複選框。如果源區域左列有分類標記，則選定“標題位置”下的“最左列”複選框。在一次合併計算中，可以選定兩個選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項，如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合併計算的結果，如圖11-11所示。11.1.3合併計算的自動更新此外，我們還可以利用連結功能來實現表格的自動更新。也就是說，如果我們希望當源資料改變時，MicrosoftExcel會自動更新合併計算表。要實現該功能的操作是，在“合併計算”對話方塊中選定“連結到源”複選框，選定後在其前面的方框中會出現一個“√”符號。這樣，當每次更新源資料時，我們就不必都要再執行一次“合併計算”命令。還應注意的是：當源和目標區域在同一張工作表時，是不能夠建立連結的。
所謂合併計算是指，可以透過合併計算的方法來彙總一個或多個源區中的資料。MicrosoftExcel提供了兩種合併計算資料的方法。一是透過位置，即當我們的源區域有相同位置的資料彙總。二是透過分類，當我們的源區域沒有相同的佈局時，則採用分類方式進行彙總。要想合併計算資料，首先必須為彙總資訊定義一個目的區，用來顯示摘錄的資訊。此目標區域可位於與源資料相同的工作表上，或在另一個工作表上或工作簿內。其次，需要選擇要合併計算的資料來源。此資料來源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。在Excel2000中，可以最多指定255個源區域來進行合併計算。在合併計算時，不需要開啟包含源區域的工作簿。11.1.1透過位置來合併計算資料透過位置來合併計算資料是指：在所有源區域中的資料被相同地排列，也就是說想從每一個源區域中合併計算的數值必須在被選定源區域的相同的相對位置上。這種方式非常適用於我們處理日常相同表格的合併工作，例如，總公司將各分公司的合併形成一個整個公司的報表。再如，稅務部門可以將不同地區的稅務報表合併形成一個市的總稅務報表等等。下面我們以一個例項來說明這一操作過程，建立如圖11-1所示的工作簿檔案。在本例中我們將對工作表濟南、青島進行合併操作，其結果儲存在工作表天津中，執行步驟如下：（1）為合併計算的資料選定目的區，如圖11-2所示。（2）執行“資料”選單中的“合併計算”命令，出現一個如圖11-3的對話方塊。（3）在“函式”框中，選定我們希望MicrosoftExcel用來合併計算資料的彙總函式，求和（SUM）函式是預設的函式。（4）在“引用位置”框中，輸入希望進行合併計算的源區的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區域定義，先選定“引用位置”框，然後在工作表選項卡上單擊“濟南”，在工作表中選定源區域。該區域的單元格引用將出現在“引用位置”框中，如圖11-4所示。（5）按下“新增”按鈕。對要進行合併計算的所有源區域重複上述步驟。可以看到合併計算對話方塊如圖11-5所示。最後按下“確定”按鈕。我們就可以看到合併計算的結果，如圖11-6所示。（6）對於合併計算，我們還可以將儲存在不同工作簿中的工作表進行合併操作，其操作步驟是在我們執行上述步驟2時，如果需要的工作表沒有被開啟，選擇“瀏覽”按鈕，之後出現一個如圖11-7的瀏覽對話方塊，我們可以從中選定包含源區域的工作簿。當我們選擇了“確定”按鈕後，MicrosoftExcel將在（引用位置）框中插入檔名和一個感嘆號(!)。下一步我們可以鍵入單元格引用或源區域的名字，也可以為源區域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。然後在工作表名字後面鍵入一個感嘆號(!)，並鍵入單元格引用或源區域的名字。如果不能確定單元格引用區域，也可以先將該工作簿檔案開啟，然後利用“視窗”選單，選擇該工作簿檔案，按上例中的步驟3完成選定工作。重複上例中的步驟2到5，最後按下“確定”按鈕完成合並計算的工作。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的例項。11.1.2透過分類來合併計算資料透過分類來合併計算資料是指：當多重來源區域包含相似的資料卻以不同方式排列時，此命令可使用標記，依不同分類進行資料的合併計算，也就是說，當選定的格式的表格具有不同的內容時，我們可以根據這些表格的分類來分別進行合併工作。舉例來說，假設某公司共有兩個分公司，它們分別銷售不同的產品，如圖11-9的顯示，總公司要得到完整的銷售報表時，就必須使用“分類”來合併計算資料。下面我們就以彙總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進行合併操作，其結果儲存在工作簿XS3中，執行步驟如下：（1）為合併計算的資料選定目的區。執行“資料”選單中的“合併計算”命令，出現一個合併計算對話方塊。在“函式”框中，選定用來合併計算資料的彙總函式。求和（SUM）函式是預設的函式。（2）在“引用位置”框中，輸入希望進行合併計算的源區的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區域定義，先選定“引用位置”框，然後在“視窗”選單下，選擇該工作簿檔案，在工作表中選定源區域。該區域的單元格引用將出現在“引用位置”框中。對要進行合併計算的所有源區域重複上述步驟。如果源區域頂行有分類標記，則選定在“標題位置”下的“首行”複選框。如果源區域左列有分類標記，則選定“標題位置”下的“最左列”複選框。在一次合併計算中，可以選定兩個選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項，如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合併計算的結果，如圖11-11所示。11.1.3合併計算的自動更新此外，我們還可以利用連結功能來實現表格的自動更新。也就是說，如果我們希望當源資料改變時，MicrosoftExcel會自動更新合併計算表。要實現該功能的操作是，在“合併計算”對話方塊中選定“連結到源”複選框，選定後在其前面的方框中會出現一個“√”符號。這樣，當每次更新源資料時，我們就不必都要再執行一次“合併計算”命令。還應注意的是：當源和目標區域在同一張工作表時，是不能夠建立連結的。