Excel條件格式，極速實現資料視覺化操作

上一篇文章我們介紹瞭如下使用要看出資料的大小關係，條形圖是比較直觀的方式。那麼，在我們不想製作圖表的情況下，如何實現呢？沒錯，條件格式能幫你搞定喲~~~~

一、資料條

在格式樣式中選擇【資料條】，同時，如有需要可以對條形圖外觀進行相關的設定，以及對座標軸進行設定。

效果如下：

比如，當我們的資料出現正負的時候，可以透過【負值和座標軸】設定其顯示樣式。效果如下：

二、圖示集

回到我們之前一篇中所講的成績裡面，如果我們需要對不同分數段的成績標上不同的圖示（80分級以上【✔】，60-80分【❗】，60分以下【✖】），就可以使用到圖示集。如下：

效果如下：

在圖示集中，Excel提供了豐富的圖示樣式，大家可以根據自己的需求，選擇合適的圖示。

三、雙（三）刻度

還是用上面的資料，我們可以對不同的成績階段以不同的顏色表示出來，最大值藍色填充，最低值紅色填充，及格分（60）黃色填充，如下圖：

效果如下：

插入條形圖插入黃綠燈圖

步驟：

1.複製列A的數字到C列

2.選擇“條件格式”

3.按上圖設定條件格式即可，注意中間那個小紅框裡的“僅顯示圖示”。

上圖是透過Excel中條件格式實現的，下面說說它的實現過程！

在我們輸入資料後，選中累計率下方設定樣式的表格。

1.開始--條件設定

2.當滑鼠移動到漸變填充區域或是新填充區域時，我們會看到單元格區域的變化，根據你的需要進行設定！效果如下圖：

3.如果想設定其他顏色，我們還可以透過“條件格式--新建規則”，進行規則設定。如果已有規則可以透過“管理規則”進行修改！具體方法如下：

新建規則和管理規則介面一樣，我們可以在“選擇規則型別”進行選擇想要的格式，

在編輯規則說明裡下的格式樣式一欄，我們選擇“資料條”樣式。

4.說說亮燈是怎麼設定的：將累計完成率資料複製一份到亮燈行

選中區域--條件格式--圖示集--形狀

效果如下圖，下面我們需要把數值去掉，只保留形狀

條件格式--管理規則--編輯規則--勾選“僅顯示圖示”即可，在值一欄進行設定取值範圍！

根據題主的描述，應該是想在Excel表格中插入資料條以及相關的圖示，這些相關的工具都在表格中的條件格式中可以找到，資料條、刻度條、圖示集是Excel表格中直觀體現資料變化的重要參考工具。

題主的提示表格比較複雜，我就不還原了，下面就這用簡單示範下三個功能是如何實現的。

資料條一般有漸變資料條和實體資料條，一般情況下，使用實體顏色填充檢視就已經足夠：

1，選中表格，選擇【樣式】—【條件格式】；

2，在【新建格式規則】彈出框中的【選擇規則型別】為【基於各自值設定所有單元格的格式】，在【編輯規則說明】中修改格式樣式為【資料條】；

刻度條一般是使用三種顏色的漸變來幫助比較單元格區域：

1，選中表格，選擇【樣式】—【條件格式】；

2，在【新建格式規則】彈出框中的【選擇規則型別】為【基於各自值設定所有單元格的格式】，在【編輯規則說明】中修改格式樣式為【三色刻度】；

圖示集就是題主形容的紅綠燈，通常用來標識專案進展和具體動態：

1，選中表格，選擇【樣式】—【條件格式】；

2，在【新建格式規則】彈出框中的【選擇規則型別】為【基於各自值設定所有單元格的格式】，在【編輯規則說明】中修改格式樣式為【圖示集】；

3，修改【圖示樣式】，下圖設定的是紅綠燈樣式，然後修改三個圖示之間的資料區域，都設定完畢後就能看到紅綠燈的圖示。

先看下如下效果：

實現的方法很簡單，也是入門技巧之一，步驟：①選擇資料區域 → ②選單選擇“開始”-“條件格式”-選擇資料條或者圖示集樣式，如下動畫演示：

當然，我們還可以對圖示集或者資料條，進行自定義設定，如下步驟：

在條件格式中，還有一種色階，用法和資料條圖示集是一樣的，大家可以自行試試！

在Excel中，資料視覺化的方法很多，除了上面提到的條件格式，常用的還有如下幾種：

①Rept函式；

②微圖表；

這個就是最基本的“條件格式”。

這項工具簡單易用，只要你有相關的基礎資料，動手試一試基本就能搞明白了。

條件格式是一個很好用的工具，最大的作用就是輔助閱讀者更快更直觀地獲得視覺化感受而不是純數字。