這可能是很多零售人都在糾結的問題，要知道一個大的商場、超市、批發商行，它的商品品項少則過千，多則好幾萬，在管理上是有很大困難的。但並非不能管理，這需要有一套規範化的管理機制以及流程化的團隊，如果條件允許再加上一套進銷管理軟體，操作起來是很簡單的事情。

進、銷、存、取管理制度化。說起制度化，那不得不提6S管理理念，這是大家都懂的。那在制度化過程中，也必須嚴格按照規章制度去執行，比如進貨賬單，存取記錄，銷售彙總等。這需要一套進銷軟體，那目前市面上有很多這樣的軟體價格也不貴。

商品品相分類細緻化。商品品項雖多，但種類大多有可以分辨。如果想統一實行且單獨管理的話，那就必須將商品品項按照詳細的類別去分類整理。如食品類，分休閒食品、酒水、衝飲、調味、冷藏等；那休閒食品又分膨化、非膨化、乾果等；冷藏又分牛奶、火腿等。如果想統一管理，那就必須做當精準分類，細緻化分類。類別分的越詳細，尤其管理起來越容易。

功能強大且使用的進銷軟體。要知道不管是進、銷、存、取、盤、結都需要龐大的人工與物力投入，傳統方式是用專業的人員統計，但當商品品項多到一定程度時，人力是無法清楚、清晰記載這些資訊的。那所以，必須考慮要購進一套營銷管理軟體，透過軟體對商品的採購、銷售、庫存、取貨、盤點、結賬做一個清晰、完善、可溯源的管理賬目。

完善的管理體系。要知道管理需要的規章制度，商品分類的過程，進銷軟體的使用都是離不開人的，那必須要建立一個相對較為完善的管理團隊。不一定要有多優秀，但一定要能按照流程去執行操作，執行制度、校正資料準確、才可以。

結語，當你做好這些後，只要按照流程去做，想要對某一個品項、種類、部門、時間節點、價格、資訊進行調整的時候會變得非常簡單。如果經驗老道的話，坐在辦公室裡甚至可以知道整個體系是運作情況。這所謂的統一實行單獨管理的目的不就達到了麼。

這個問題不難處理，基本兩步可以解決。

第一步：商品數量過多，應該先進行分類，條理清晰的分類，會使商品看上去規整有序的排列，而不是雜亂無章的堆垛。

第二步：引入管理軟體，詳細記錄商品資訊以及進出資料，如果能樹形或者圖表顯示最好，實時的直觀顯示商品以及效益。

如果精通excel可以用VBA自己編寫個程式，毫無電腦基礎也可以選擇買或者定製，如果懂一些excel基本操作的，又信不過網上賣軟體的，可以使用一下雲表軟體。

雲表，是一款支援永久免費的透過畫表格做軟體軟體的平臺，從簡單的商品管理、資料報表，到複雜的ERP、OA等企業管理軟體都可以搭建，是真正做到0門檻即可使用的工具。

之所以推薦雲表，是因為開頭說兩步解決問題，而云表，剛好都可以做到。

一般的excel或者普通的管理軟體，就是把一堆你錄入的資料堆在一起，看的人密集恐懼症都要犯了。而云表擁有自定義樹形檢視，商品分類一目瞭然，甚至還能當作小型的便捷查詢。

動圖：文具商品分類

雲表是工具，用雲表做出來的是軟體系統。軟體要怎麼做，要有什麼功能，全看你怎麼設計，而且設計過程非常簡單！小學文化都能輕鬆搭建。軟體功能完全就是你想怎麼樣，就可以做成什麼樣。就像上面動圖，左邊是分類，右邊是資訊，還可以點開檢視詳細資訊

首先，是你的問題得到了解決，畢竟寫這麼多字也就是為了解決題主的問題；

其次，是你的思維邏輯將變得更加系統化，因為只有你的思維優秀了，設計出來的軟體才會有使用的價值，而更加系統的思考，會更有利於你對商品的瞭解與把控；

然後，0成本掌握一項受用終身的技能，使用免費軟體學會了程式設計，還用到了自己的生意裡面，想必都可以對朋友吹噓一番了吧！

成千上萬的商品品項，並且還有要進行統一的單獨管理，這種情況的話，是要涉及到商品的進出入庫的數量和時間，挑撥，價格等等一系列的雜項，所以這種情況下，使用ERP管理系統是比較合適的。

（偉創ERP管理系統——合同管理功能）

（ERP管理系統——進銷存管理功能）

因為很多的大型企業還有電商企業在管理企業的資產資源或者企業商品時，首選的管理系統就是ERP管理系統，因為ERP管理系統中的採購管理、合同管理、報價管理、庫存管理、產品管理、財務管理等管理功能都是非常契合你的商品管理需求的。

（ERP管理系統——客戶管理功能）

ERP管理系統分為定製軟體和標準成品軟體，看你企業規模和願意花多少成本去部署ERP管理系統，定製的要比標準產品貴出不少，但是功能啥的都更加契合你的企業。