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  • 1 # 使用者1793642579239

    登記方法需要從兩個方面考慮,首先是登記的原理。其實現金日記賬比較類似銀行的流水賬,登記原理較為簡單,其公式為:

    上行餘額+本行借方-本行貸方=本行餘額

    一般來說,都是借方增加,貸方減少,所以只要認真登記,基本不會出錯。因為現金日記賬是根據現金的收付進行登記的,所以一般情況下,餘額不可以在貸方,也就是餘額為負數。如果有收有付,一定要先登記收款,再記付款,以防止餘額為負數的情況發生。

    下面需要說到登記時應該注意的另一個方面,也就是登記細節問題。會計是個嚴謹的工作,所以在進行手工書寫登記時,儘量不要用簡化字或繁體字,當然錯別字更是應該杜絕。在填寫摘要時,文字儘量靠左,數字不要出格錯位,最好全部在欄內書寫。字型大小值得注意,緊靠下線,其大小約佔格內二分之一。上面要留有適當間距,這樣發生登記錯誤時,更加便於修改。如果金額沒有角分,應在角分欄內寫0。阿拉伯數字可向右略微傾斜,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。

    這裡需要先說明一下,紅色在財務工作中是個敏感的顏色,一般用於修改錯誤,這裡也不例外。如果發現現金日記賬登記錯誤,可用紅筆橫線劃掉錯誤數字,然後再用黑筆在上方留出的空位寫上正確的數字。如果需要補充登記的,直接註明後登記即可。但是切忌採取塗改、剮蹭等方式修改,否則現金日記賬的合法性和準確度會大大降低。

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