總經辦的職責主要為： 根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作，負責人力資源開發與管理，協調公司各部門的相互關係，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經營管理資訊，為總經理制定經營管理決策提供依據。總經辦詳細的工作職能為：

1、對外聯絡：協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等），監督、檢查、落實公司行政制度的執行；

3、檔案與檔案管理：負責內部和外部檔案的收取、編號、傳送、催辦，負責內部檔案列印、影印、傳真收發、函件傳送、報刊雜誌訂閱，負責各種合同、資料、檔案、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司註冊、變更等登記手續辦理；

4、會議管理: 負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

5、物資管理：負責固定資產及辦公用品的購買和領用，對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理；

6、費用管理：編制公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤範圍，按月份分攤各項辦公費用；

8、法律糾紛：負責公司訴訟糾紛的處理；

9、其他：維持公司正常的工作秩序，和安全保衛。