總經辦的職責主要為: 根據總經理的指令,統籌公司行政管理工作,負責人力資源開發與管理,協調公司各部門的相互關係,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經營管理資訊,為總經理制定經營管理決策提供依據。總經辦詳細的工作職能為:
1、對外聯絡:協調與政府主管部門、社會職能機構的關係,建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;
2、制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等),監督、檢查、落實公司行政制度的執行;
3、檔案與檔案管理:負責內部和外部檔案的收取、編號、傳送、催辦,負責內部檔案列印、影印、傳真收發、函件傳送、報刊雜誌訂閱,負責各種合同、資料、檔案、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司註冊、變更等登記手續辦理;
4、會議管理: 負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
5、物資管理:負責固定資產及辦公用品的購買和領用,對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理;
6、費用管理:編制公司年度行政費用預算,控制行政費用支出,確定費用分攤範圍,按月份分攤各項辦公費用;
8、法律糾紛:負責公司訴訟糾紛的處理;
9、其他:維持公司正常的工作秩序,和安全保衛。
總經辦的職責主要為: 根據總經理的指令,統籌公司行政管理工作,負責人力資源開發與管理,協調公司各部門的相互關係,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經營管理資訊,為總經理制定經營管理決策提供依據。總經辦詳細的工作職能為:
1、對外聯絡:協調與政府主管部門、社會職能機構的關係,建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;
2、制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等),監督、檢查、落實公司行政制度的執行;
3、檔案與檔案管理:負責內部和外部檔案的收取、編號、傳送、催辦,負責內部檔案列印、影印、傳真收發、函件傳送、報刊雜誌訂閱,負責各種合同、資料、檔案、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司註冊、變更等登記手續辦理;
4、會議管理: 負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
5、物資管理:負責固定資產及辦公用品的購買和領用,對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理;
6、費用管理:編制公司年度行政費用預算,控制行政費用支出,確定費用分攤範圍,按月份分攤各項辦公費用;
8、法律糾紛:負責公司訴訟糾紛的處理;
9、其他:維持公司正常的工作秩序,和安全保衛。