如何判斷一張發票能不能用？

發票應該是真實業務的一種體現。所以判斷一張發票是否能夠入賬，真實性是其大前提，沒有真實的交易，這種發票是無論如何不能入賬的。因為稅務局稽查的時候，是可以追溯上游單位的，比如你收到一張十萬元的採購發票，你也已經入賬，如果這時候你的賬務處理沒有啥問題，但是稅務機關如果對這張發票有疑問的話，他們可以去核查開票單位的情況，比如這張發票開具以後，收否有合同支撐，是否已經收到貨款還是掛在往來賬裡面。要知道，虛假的發票是經不起核查的，只要稅務機關想核查，肯定能查的出來。

其次，如果業務真實，那麼需要考慮的就是發票的開票要素了。

根據發票種類的不同，如是增值稅專用發票還是增值稅普通發票，首當其衝的就是單位名稱及稅號不能有錯。應當備註的，發票是否在備註欄裡做了備註，比如房地產發票應當在備註欄裡註明專案所在地以及專案名稱等。如果該備註的沒做備註，那麼這類發票也是不能夠入賬的。

然後再說個俺們房地產行業關於發票的特殊要求，那就是在做土地增值稅彙算清繳的時候，對於發票的要求會更嚴格一些，不僅上述的要求全部得做到，還有很關鍵的一條就是得發票金額已支付。相信很多企業的都存在應付賬款，由於各種原因，該支付的款項沒有支付，這種情況在房地產開發企業做土地增值稅彙算清繳的時候是不被認可的，只有全額支付以後才可以在土地增值稅彙算清繳的是被予以認可扣除。

當然，如果是假髮票，那麼是無論如何不能採用的，不管是買的，還是被騙收下的，但是假票肯定是和真票有區別的，而且網上也有查詢系統，財務人員擦亮雙眼即可！

發票能不能用？要回答好這個問題，關鍵是怎麼理解這個“用”字？

發票是記載經營業務的憑證，真實性是發票的生命，一個虛假的發票，無論如何，也不能作為企業會計核算的憑證。因此，從這個角度出發，發票能不能用？首先要保證發票不是假髮票，要是真發票的。這個可以透過稅務局網站查詢（比如全國增值稅發票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）來判斷這張發票是不是真實的，或者到發票發放稅務機關去鑑別發票本身的真偽。

有很多企業的發票本身可能是真的，但是發票背後所記載的業務卻是虛假的，這也給企業經營帶來很大的風險和隱患，被稅務機關稅務檢查發現後，從而不能抵扣或扣除的發票也不少，特別是一些虛開發票給企業帶來更大的經濟損失。

判斷髮票業務是不是真實的，需要企業對發票記載的這筆業務所涉及的資金流或貨物流等等各個方面進行綜合性的分析判斷。平時要加強人員的教育和管理，對各個環節要嚴密的監督和監控，保證每一筆發票記載業務都是真實可靠的。

前不久剛參加了一次培訓，是稅務局的一位老師過來講的，還蠻實用，可以簡單整理下：

這個很好理解，就是不能虛開發票啦，否則就不是發票能不能用，而是違不違法的問題了。

1、發票上有詳見清單，發票後面必須附有清單，清單必須加蓋發票專用章，增值稅專用發票清單必須從開票系統中列印。

2、彙總開具專用發票時，必須同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，並加蓋發票專用章。

以上兩項，如果沒有詳單，容易被認定為是虛開發票。

1、單位名稱、稅號、地址、電話、開票人、複核人、稅率、數量等資訊必須完整，且字跡清晰，不能壓線、錯格。

2、發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章，如果第一次蓋章不清晰，可以加蓋一個清晰的章。

3、對備註資訊有要求的發票，必須填寫備註資訊，包括：

（1）單用途卡和多用途卡；（備註欄註明：收到預付卡結算款）

（2）差額開票；（備註欄註明：差額徵稅）

（3）保險機構代收車船稅業務；（備註欄註明：保險單號、稅款所屬期（詳細至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等）

（4）貨物運輸服務；（備註欄註明：起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物資訊等）

（5）建築服務；（備註欄註明：建築服務發生地縣（市、區）名稱及專案名稱）

（6）出租不動產；（備註欄註明：不動產的詳細地址）

（7）銷售不動產。（備註欄註明：不動產名稱及房屋產權證書號碼（無房屋產權證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備註欄註明不動產的詳細地址。）

4、發票稅收分類編碼與實際經濟業務必須相符。比如：*運輸服務*剷車平整土地、*建築服務*檢測費，這類就明顯是稅收分類選擇錯誤。

稅務網站提供專票查驗和認證的功能，如果查驗或認證異常，發票自然也是有問題不能用的。

大概就這些，供朋友們參考。