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在Word文件中設定分欄後,儘管一頁中有兩欄或者多欄文字,但使用“插入頁碼”命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。下面我們以分兩欄為例,介紹一下為分欄設定不同的頁碼的方法:
1.單擊“檢視”選單下的“頁首和頁尾”,切換至第一頁的頁尾。
2.在與左欄對應的合適位置輸入“第頁”,將游標插在兩字中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,出現兩個大括號“{{}}”。
3.然後在“{}”中輸入字元,形成這個樣子:{={page}*2-1},注意用英文狀態來輸。
如果只要顯示頁碼,左欄就輸成:{={page}*2-1},右欄:{={page}*2}。
如果要顯示成:第X頁,左欄就輸成:第{={page}*2-1}頁,右欄:第{={page}*2}頁。
4.完成後選中“{={PAGE}*2-1}”,單擊滑鼠右鍵選擇快捷選單中的“切換域程式碼”,出現“第1頁”。
5.在與右欄對應的合適位置輸入“第頁”,將游標插在兩字中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,出現兩個大括號“{{}}”。
6.然後在大括號“{}”中輸入如下字元“{={PAGE}*2}”。
7.完成後選中“{={PAGE}*2}”,單擊滑鼠右鍵選擇快捷選單中的“切換域程式碼”,出現“第2頁”。
如果你的文件分為三欄,並要在每欄下顯示頁碼,可以將“第頁”之間的域程式碼修改為“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”(更多分欄時同理)。
再按上面介紹的方法切換域程式碼,即可顯示各欄的正確頁碼。若要在切換域程式碼後修改域程式碼,可以將其選中,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的“切換域程式碼”命令,即可顯示出域程式碼。
如果一頁分三欄,則公式分別是:
{={page}*3-2} {={page}*3-1} {={page}*3}
對應的值分別是: 1 2 3
8.如果要加上“共xx頁”的字樣,可以這樣做:單擊“插入”——“域”——“等式和公式”——“= (Formula)”,在輸入框“=”後面輸入“1*2”,確定。選中“1”,單擊右鍵,選“切換域程式碼”,將“*”前的“1”選中,單擊“插入”——“域”——“文件資訊”——“NumPages”,確定。如果域程式碼有什麼不妥,可將其選中單擊右鍵,選“更新域”。
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在Word文件中設定分欄後,儘管一頁中有兩欄或者多欄文字,但使用“插入頁碼”命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。分欄設定不同的頁碼的方法:
1.單擊“檢視”選單下的“頁首和頁尾”,切換至第一頁的頁尾。
2.在與左欄對應的合適位置輸入“第頁”,將游標插在兩字中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,出現兩個大括號“{{}}”。
3.然後在“{}”中輸入字元,形成這個樣子:{={page}*2-1},注意用英文狀態來輸。
如果只要顯示頁碼,左欄就輸成:{={page}*2-1},右欄:{={page}*2}。
如果要顯示成:第X頁,左欄就輸成:第{={page}*2-1}頁,右欄:第{={page}*2}頁。
4.完成後選中“{={PAGE}*2-1}”,單擊滑鼠右鍵選擇快捷選單中的“切換域程式碼”,出現“第1頁”。
5.在與右欄對應的合適位置輸入“第頁”,將游標插在兩字中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,出現兩個大括號“{{}}”。
6.然後在大括號“{}”中輸入如下字元“{={PAGE}*2}”。
7.完成後選中“{={PAGE}*2}”,單擊滑鼠右鍵選擇快捷選單中的“切換域程式碼”,出現“第2頁”。
如果你的文件分為三欄,並要在每欄下顯示頁碼,可以將“第頁”之間的域程式碼修改為“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”(更多分欄時同理)。
再按上面介紹的方法切換域程式碼,即可顯示各欄的正確頁碼。若要在切換域程式碼後修改域程式碼,可以將其選中,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的“切換域程式碼”命令,即可顯示出域程式碼。
如果一頁分三欄,則公式分別是:
{={page}*3-2} {={page}*3-1} {={page}*3}
對應的值分別是: 1 2 3
8.如果要加上“共xx頁”的字樣,可以這樣做:單擊“插入”——“域”——“等式和公式”——“= (Formula)”,在輸入框“=”後面輸入“1*2”,確定。選中“1”,單擊右鍵,選“切換域程式碼”,將“*”前的“1”選中,單擊“插入”——“域”——“文件資訊”——“NumPages”,確定。如果域程式碼有什麼不妥,可將其選中單擊右鍵,選“更新域”。