公文格式新標準口訣《黨政機關公文格式》代替《國家行政機關公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標註公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素新公文常見錯誤點1.份號、密級和保密期限、緊急程度寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度2.發文字號“國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號3.簽發人上行文如“請示”、“報告”有簽發人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居於兩端。4.標題=發文機關+關於+事由+的+文種注意“關於”與“的”位置，“關於”不能在發文機關前面，如“關於國務院釋出《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關於”提前，而“的”後面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。5.成文日期：阿拉伯數字6.版記：主題詞已刪除7.文種：文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況文種雜糅，比如“關於××××的請示報告”附：《2012年黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)規定國家黨政機關共有15種：(一)決議。適用於會議討論透過的重大決策事項。(二)決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。(三)命令(令)。適用於公佈行政法規和規章、宣佈施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。(四)公報。適用於公佈重要決定或者重大事項。(五)公告。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。(六)通告。適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。(七)意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。(八)通知。適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。(九)通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。(十)報告。適用於向上級機關彙報工作、反映情況，回覆上級機關的詢問。(十一)請示。適用於向上級機關請求指示、批准。(十二)批覆。適用於答覆下級機關請示事項。(十三)議案。適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。(十五)紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。