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  • 1 # eerti4029

    要根據你的具體需要來設定了,有以下經驗供參考。

    1.如果為了節省紙張,通常情況下需要將頁邊距設定小點,通常每邊的頁邊距不能小於最小列印邊距6mm。

    2.有時需要更改紙張大小,比如由A4改成B4、B5、16K、大16K、32K、大32K、信封型。

    3.有時需要將紙型走向由預設的縱向改成橫向,比如列印信封、列印獎狀等。

    4.如果需要對摺頁,需要勾選拼頁。

    5.如果需要雙面列印,需要勾選對稱頁邊距。

    6.如果你的紙張要求特別,就需要自定義紙張大小,需要對紙張的寬高的尺寸進行設定。

    7.有的多頁大文件,有封面頁,封面頁通常不加頁碼的,需要勾選首頁不同。

    8.對於雙面列印的大文件,通常奇偶頁的頁首頁尾不一定相同,所以,需要勾選奇偶頁不同。

    9.對於多頁的大文件,有時需要將某些頁由縱向改成橫向,需要將應用範圍修改成插入點之後或者所選文字,比如有的大文件的附錄中,會有橫向的頁面。

    10.少部分文件需要行號,此時需要開啟行號功能。

    11.有時,有的格式性的文件規定了每頁容納多少行,每行規定多少字,這時需要指定網格,比如畢業論文的編排。

    12.有的文件或者頁面採用多欄為了美觀或者節省紙張,需要設定分欄數量。

    13.有時需要開啟頁面網格功能,比如給小學生列印的帶網格的臨摹頁面。

    14.有時需要更改整個文件的預設字型由五號為其他字號,需要單擊網格設定頁面上的字型設定。

    15.如果你是個文秘人員,經常採用某種設定的文件,這時可以將你的頁面設定設定好之後,單擊預設,這樣,以後你新建的文件都是這種設定的文件了,省去了今後次次都要重新設定一遍,猶如模板一樣。

    16.有的文件需要打印出來裝訂,如果裝訂的那邊的頁邊距設定得比較小,那麼需要指定裝訂線的大小,如果裝訂邊的邊距就夠大了,如2.5以上,也可以不再額外設定裝訂線的大小了。

    17.如果預設的頁邊距改變了,有時為了美觀,還需要對頁首頁尾的邊距進行設定。

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