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很多職場小白,沒有養成良好的資料習慣,就比如,題主的這個問題,“豐富多樣”的日期格式,得改!
統一日期格式,最有效的手段,那便是資料“分列”功能了,WPS和Excel中都有,技巧也都一樣!
“分列”不僅可以快速拆分內容,還能快速統一資料格式,在職場中的應用非常廣泛,比如:快速統一日期格式、快速將文字型數字轉為數值等等;
使用方法也是很簡單,步驟如下:
①選擇資料列;
②選單選擇“資料”-“分列”;
透過以上步驟,就可以統一資料列格式,最後,再設定下單元格格式,統一日期格式,如下步驟:
①選擇資料列;
②按下<Ctrl>+1自定義格式;
如下完整的動畫演示:
1,開啟WPS表格,在開啟彙總資料。
3,然後選擇日期後一列(如果後一列有資料就插入一列)。
4,然後在後面這一列,右鍵“設定單元格格式”。
5,按需要設定適當的日期格式。
6,輸入公式 =VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))。
7,將滑鼠移到單元格左下角,出現黑色實心“+”,按住滑鼠左鍵一直向下拖,到表格資料最後一行。
8,設定完成後,發現D8的不對,對於19900101、900101這樣的數值日期格式只要在第一個數值日期的D列單元格(D8)輸入公式=VALUE(TEXT(C8,"##00-00-00")),如果後面還有相同格式的,請重複第7步到最後一個相同格式的日期為此,即可把C列的日期轉換成標準日期顯示在D列。
9,現在只要把轉換後的D列日期選中進行復制,然後選擇“選擇性貼上”。以“值和數字格式”進行貼上,這樣就設定好了。