在很多企業，採購部是很吃香的，老闆一定會用自己非常信賴的人做採購，採購正好與銷售相反，採購也很少不面對銷售的回扣誘惑的。要做好採購，應該把握好幾個關鍵點。

一是所購物資的質量。好的原材料是生產好產品的基礎，以次充好，獲取高額利潤，是一些人的慣用手法，採購員必須要善於嚴把採購質量關。

二是充分調查市場行情。對你所負責採購的物資，要充分深入市場，深入廠家，瞭解掌握不同等級、不同質量物資的價格，做到心中有數，防止高價低質。

三是面對誘惑取捨有度。有的人長期做採購，靈活自如，遊刃有餘；有的人貪得無厭，被炒入獄都有發生。如何掌握這個度，對於採購員非常重要。既要把握質量，又不能被人所控制，需要在日常業務來往中鍛鍊自己，破不了潛規則，就用好潛規則。

其實，這裡面有些事不好明說，只可意會不可言傳，需要採購員自己去歷練。

作為一個合格的採購員，要具備一下幾點:

第一，要對公司老闆足夠忠誠，有過硬的職業素養，這樣才能避免給公司利益或者個人前程帶來損失。

第二，要經常不間斷的勤於虛心學習採購相關知識，來提高自己的業務水平。

第三，要鍛鍊自己的溝通能力，智商要高，情商也得高。

第四，對市場要時刻精確關注，要準確預測最低半年甚至一年的市場大體走向。

第五，市場出現異常時的應急能力。

第六，客戶要管理好更要維護好，在採購艱難時期，好客戶要能頂上去。

第七，就是要管理好自己的雙手，要廉潔，要廉潔，要廉潔!

1、首先是熟悉你公司採購的流程，瞭解你自己的許可權和職責；2、熟悉公司產品和相關物料的基本資訊；3、對供應商的選擇要有計劃的進行，每種物料要有三家進行對比挑選，比如價格，加工能力、品質管控等；可對供應商的綜合實力進行評估挑選，比如直接讓供應商提供公司的組織架構、品質合格率，日產量等，可以迅速瞭解供應商的現狀。

採購呢核心思想其實就一個

以儘可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品

那我們就可以看到了：主要就是幾個要點，一價格，二數量，3質量。，

價格不是單純的說一個數字，還要綜合供應商提供的服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究價格的科學性。

數量呢也不是說就是這一次要買多少東西，這麼簡單一個數字，而是要考量供應鏈的能力，和自己公司或者企業未來的需求。不能說把今天這個事兒解決了，以後的就不管了，以後需要更大的採購量的時候，也要在之前就做好準備。

質量這個點可以說是採購最核心的學問，往往供應鏈供應的產品的質量不是永遠保持一致的，價格也可能會存在波動，採購人員要經常開拓採購渠道，比較各個渠道之間的質量，然後綜合各個因素取其中綜合屬性最好的作為採購物件。

簡單來說採購就是這樣做的，當然採購還要協商，或者重新商議，並管理供應者、賣主和其他代表的合同。這些內容最好藉助系統或者說軟體的幫忙，我推薦使用雲表這個產品，因為是自主定製的靈活性很強。雲表官網地址給大家，有興趣的可以看一下：

https://www.iyunbiao.com/signup/A3MVVQ240

這個使用製作好的採購管理的介面，大家可以看看，我覺得還是挺不錯的。有了好的工具加持做好採購管理也不是那麼特別難。

採購，咋一聽很好，香活兒啊，牛逼啊，掙錢啊，收禮啊一類的，但是沒人關注如何做好一個採購，下面就聽我娓娓道來。

首先第一點就是對所負責的物料要十分熟悉，包括成本構成，原材料行情，國內外主要生產商等等。就像你買一臺車，總要對車多多少少有些瞭解，還要知道哪些品牌哪些車型吧，一個道理。再一個就是採購流程了，根據採購流程執行採購程式，流程一定要清楚，防止活兒幹了，問題解決了，流程上被人揪出問題了。還有就是平衡各部門了，技術部門、銷售部門、生產部門等等都要溝通銜接，處理問題解決問題離不開這幾個部門，所以搞好關係非常重要。還有一點就是要博得領導的信任，這樣工作起來才沒後顧之憂，試想一下，你每一個步驟領導都不信任，要你提供這提供那，那工作還怎麼開展。再說一下我遇到的一些採購同事。採購一般分商務類和技術類，有發展後勁兒的還是技術類。商務類的說簡單點，是人都能幹，詢價比價就OK了，但也只能負責簡單的物料，在公司以及部門的地位比較低，技術類的採購基本都是負責公司戰略物資或者重要物資的專業採購員，對物料價格以及貨期、運輸、交付，裝配、檢驗都十分精通，在前期談判階段就可以規避許多風險，進而順利達成採購目標。專業採購關注的不僅僅是價格，更多的是質量和交付風險控制。再低的價格，質量問題頻出也不行，產線停產造成的損失可不是採購省出來的那點錢能抵消的。還有一個是交付風險控制，價格好、但是良品率低那也不行。所以一個好的採購要從價格、質量以及交付風險三個方面去衡量一家供應商，切忌不要只看價格，很痛的。

紮實流程管理，做好採購流程基本環節:即採購計劃-尋源-價格-合同-驗收-入庫-掛賬-付款-檔案管理九個方面管控，按時買到規定數量的合格產品，切實做好風險管控。

求購做不好，還怎麼做採購？

【推薦語】

供應商弱勢，採購朝南坐很容易。

一旦供應商強勢，如何“求購”，就考驗採購功力了。

—宮迅偉

2001年正式入行做採購。記得有一次參加培訓，當時的老師說過一句話，一張嘴，兩條腿，外帶一幅好下水（腸胃）。我想這是採購人的自嘲，採購工作不專業的寫照。

現在拿來品味，別有一番味道在心頭。

各位採購與供應管理的實踐者們，你做過求購嗎？

反過來想想老師的話，我認為沒做過求購的採購不是真正的採購！

1

事情起因

在採購與供應管理領域做了多年，自然有些令人難忘的經歷。

不管怎樣，保證供應一定是採購的第一職責。

2006年做採購部經理，一個新成立的事業部，隊伍新組建，只有幾條槍。

公司新生產一種廚房裝置，年採購數量不過千，採購額也就幾個百萬，但是新產品利潤比較可觀，產品質量要求自然很高。

採購數量有限，品質要求高，因此我們採購自然少不了到各家供應商跑來跑去，請求供應商插單；自然少不了遊說各家供應商，保證質量，保證交付。

一張伶牙俐齒的嘴，兩條能跑馬拉松的腿。

可是屋漏偏逢連夜雨，採購量少，質量要求高，偏偏碰到了原材料上漲。

我們的產品外殼是用304不鏽鋼製造，批次小，也沒有投模具，找了蘇州一家公司做加工。

原材料上漲，漲幅比較大，供應商直接一紙公函要求漲價。我們採購做了詳細的成本分析，也經過艱苦的談判，動之以情，曉之以理。但是看到我們的數量，我們的質量要求，倔強的供應商老闆仍舊堅持上漲。

採購談判無果的情況下，只能按流程上報事業部定奪。

領導很專業，成本分析拿來一看，供應商材料佔比只有40%，供應商利潤高，要求採購降低供應商利潤，談判不能漲價。

於是乎，採購就難辦了。領導不同意漲，供應商要求必須漲，訂單下過去了，供應商直接拒單，提出終止合作。

這麼點訂單，本來在供應商那邊就是雞肋，可對採購而言直接就是災難了。

2

解決辦法

面對這樣的局面，採購不能退縮。分頭行動，一方面採購和供應商溝通，去摸清供應商的底線；一方面和領導溝通，讓其知曉利害，請領導支援。

結果領導是接受了我們漲價的請求，供應商老闆卻硬是不接招。

眼看著再不交訂單，就要斷線了，採購急在心裡，也只能自己想辦法了。

採購經理在平時的業務中和供應商老闆的女婿交流溝通較多，透過女婿提供的資訊，原來供應商老闆也只想爭一口氣。

最終，採購確定瞭解決方案，徵得領導支援。

讓供應商老闆的女婿從中搭橋，在領導的帶領下，我們採購一行人，“左手一隻雞，右手一隻鴨”，登門拜訪供應商老闆。

老闆真是很有性格，見了面一頓抱怨。

既然見了面，就要把事情辦妥，一番恭維，誠意盡顯，基本化解隔閡。

於是聽老闆講創業史，聽老闆“吹”進口裝置有多先進，飯局也難免是推杯換盞，真得需要一副好下水。

終於老闆答應接單了，價格自然要落實。雙方透過核算，確定材料上漲調整規則，當然我們也提出了批次變化，價格及時調整的規則。

這次求購，對我的後期採購工作有著比較深遠的影響。

回想老師的這句話，其實是告訴我們採購要具備非常強的溝通協調能力，特別是在求購的情況下。

同樣也促使我們和供應商建立了價格變動調整的機制，逐步形成公司談判定價的一些基本規則：批次定價、價格按照一定的材料變動幅度定期調整等。

3

總結

近期，各種原材料漲價。

作為有經驗的採購，應該有一些應對機制。

而沒有經歷過這種求購的採購同仁們也正好顯露一下英雄本色。

部分原材料上漲，想必大家也應該有些應對措施了吧！在這樣的社會環境下，供應市場自然影響比較大。

於是供應商能不能交貨就成了主旋律，能否足量交付要看供應商臉面，還能不能合作也要看一下交情。

供應商如何看待我們，變得非常重要，各種採購策略、各種降本方法、各種採購技術基本無用武之地。

再反過來回味一下老師的話，認真思考，求購是一種怎麼樣的採購？

不知哪位名人曾經這樣定義，採購是保障企業的商業成功。

既說明了採購職業的重要性，也提示我們當下保證供應的一定是我們商業成功的機會。

求購方顯採購職業的英雄本色。

求購做好了才是真正的採購！