1、日期：在逐日逐筆登記總賬的方式下，將業務發生的具體日期填寫上，即記賬憑證的日期，在彙總登記總賬的方式下，填寫彙總憑證的日期。

2、摘要：把所依據的憑證的簡要內容填寫上。對於依據記賬憑證登記總賬的單位，要跟記賬憑證中的摘要內容一致；對於依據科目彙總表登記總賬的單位，應填寫“某月科目彙總表”或“某月某日的科目彙總表”字樣;對於依據彙總記賬憑證登記總賬的單位，應填寫每一張彙總記賬憑證的彙總依據，即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對於依據多欄式日記賬登記總賬的單位，應填寫日記賬的詳細名稱。

3、憑證字、號：填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下，填寫記賬憑證的字和憑證號號；在依據科目彙總表情況下，填寫“科匯”字及其編號；在依據彙總記賬憑證登記總賬的情況下，填寫“現(銀)匯收”字及其編號、“現(銀)匯付”字及其編號和“匯轉”字及其編號；在依據多欄式日記賬登記總賬的情況下，可填寫日記賬的簡稱，如現金收入日記賬可縮寫為“現收賬”，現金支出日記賬可縮寫為“現支賬”，銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現金多欄式日記賬的縮寫方法。

4、借、貸方金額：填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。

5、借或貸：填寫餘額的方向，如餘額在借方，就寫“借”字；如餘額在貸方，則寫“貸”字。如果期末餘額為零，則在“借或貸”欄寫“平”字，並在“餘額”欄的中間劃上“/”符號。